使用的文種是通知。

通知是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉(zhuǎn)下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

通報的特點：

1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。

2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文發(fā)布規(guī)章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

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