臺賬，英文是standing book，原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，故名臺賬。久而久之，這個名詞就固定下來，實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

臺賬就是明細紀錄表。不屬于會計核算中的帳簿系統(tǒng)，不是會計核算時所記的帳簿，它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的賬頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號記賬，但能反映出記賬號更好。如在倉庫管理中，詳細記錄了什么時間，什么倉庫，進什么貨，數(shù)量多少，出庫多少，運往哪里等等。

臺賬也不斷地演化，現(xiàn)在又把一些資料也稱之為臺賬，如人口計劃生育臺賬、外來人口管理臺賬、社會治安綜合治理臺賬，這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字，而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)、以及有關(guān)資料，分門類別，整理成冊成本，如上級檢查或查找資料，隨時拿出來查閱，這些現(xiàn)在也稱為是臺賬。

臺賬首先要保障臺賬的具體信息和數(shù)據(jù)，如果公司在信息和數(shù)據(jù)上作假，那這個公司的臺賬就失去了一定的價值。其次臺賬還需要有及時性，堅持記錄公司生產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)和措施，臺賬的時間必須要準確，特別是一些化工生產(chǎn)公司在時間上更要嚴格。

最后是臺賬的規(guī)范性，臺賬里關(guān)于各個工作的記錄要規(guī)范的分開類，不能亂記，應(yīng)該將一些重要的記錄起來，否則之后會不便于查找，也不利于之后的歸納和總結(jié)。

隨著科學(xué)技術(shù)進步，計算機廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多單位不再用手工做賬，而用計算機做賬，把數(shù)據(jù)錄入成軟件，這叫做電子臺賬。

臺賬常常被用于工程，例如，一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等，臺賬在這里的實際意思就類似于人工整理的資料，資料里一些內(nèi)容按工程上固定的格式打印出來，一些內(nèi)容人工手寫完成，另外有工程技術(shù)人員的簽字確認。

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