格式：先頂格寫(xiě)向誰(shuí)請(qǐng)假，并在后面寫(xiě)上冒號(hào)。再另起一行，開(kāi)頭空兩格，寫(xiě)誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假的原因和請(qǐng)假多少時(shí)間。最后，在右下方寫(xiě)上請(qǐng)假人的姓名和日期。

　　二、借條、收條和領(lǐng)條

　　格式：借條、收條和領(lǐng)條，是借用或收（領(lǐng)）到錢(qián)物時(shí)，寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子，內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、落款三部分。第一行中間寫(xiě)標(biāo)題借條、收條、領(lǐng)條）。第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文：今借（收、領(lǐng)）到什么東西，數(shù)量多少。數(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。借條上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后，寫(xiě)上借（收、領(lǐng)）

　　還有一種格式是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，如用今借到等作標(biāo)題，正文就從第二行頂格處接著往下寫(xiě)。

　　三、寫(xiě)日記

　　寫(xiě)日記有一定的格式。一般在第一行中間寫(xiě)明幾月幾日、星期幾以及天氣情況。從第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)要記的內(nèi)容。

　　四、留言條

　　格式：分三部分，稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清寫(xiě)留言條的時(shí)間。如果當(dāng)

　　五、寫(xiě)通知

　　格式：一般先在第一行中間寫(xiě)通知二字，如果事情緊急，就寫(xiě)緊急通知。第二行空兩格寫(xiě)通知的正文，要寫(xiě)清楚會(huì)議或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，請(qǐng)誰(shuí)參加，有時(shí)還要寫(xiě)上應(yīng)該注意什么。最后，在正文的右下方寫(xiě)上發(fā)通知單位

　　六、寫(xiě)信

　　信一般由五部分組成：1、第一行頂格寫(xiě)稱呼。2、第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文（寫(xiě)回信要明白來(lái)信講了哪些事，針對(duì)來(lái)信的內(nèi)容一一答復(fù)）。3、正文結(jié)束部分寫(xiě)此致或者祝（或另起一行空兩格寫(xiě)），換行頂格寫(xiě)祝愿語(yǔ)。4、右下角寫(xiě)上寫(xiě)信人的稱呼和姓名。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫(xiě)姓）。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般

　　不帶姓。如果是給單位或組織寫(xiě)信，姓名要寫(xiě)齊全。。5、署名下面寫(xiě)上寫(xiě)信日期。6、如果信已經(jīng)寫(xiě)好，但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完，可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè)附字，后面加上冒號(hào)，寫(xiě)完補(bǔ)充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號(hào)。

　　七、寫(xiě)信封

　　1、信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格，填上收信人的郵政編碼。第一行寫(xiě)收信人的地址。寫(xiě)地名要由省、市、縣，一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信，還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。

　　2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫(xiě)同志收或先生（女士）收等，此處要避免寫(xiě)稱謂，如，不宜寫(xiě)爺爺收。

　　3、信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

　　八、寫(xiě)啟事

　　啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

　　比如拾到東西后，希望迅速找到失主，歸還原物，就可以寫(xiě)招領(lǐng)啟事。要寫(xiě)清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)，向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng)，物品的特征不要全寫(xiě)出

　　再如東西丟失后，希望得到大家的幫助，把失物找回來(lái)，就可以寫(xiě)尋物啟事。要寫(xiě)清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)，并寫(xiě)明交給誰(shuí)或交到

　　九、寫(xiě)板報(bào)稿

　　板報(bào)稿是準(zhǔn)備刊登在學(xué)校或班級(jí)里板報(bào)上的稿子，不能寫(xiě)得太長(zhǎng)。由兩部分組成：一是標(biāo)題，二是正文。標(biāo)題要醒目，要能概括出這篇報(bào)道的主要內(nèi)容。正文一般由三部分組成：1、開(kāi)頭一句概括全文內(nèi)容，交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。2、事情的經(jīng)過(guò)。介紹在什么情況下發(fā)生這件事，情景的經(jīng)過(guò)和結(jié)果怎樣。一般不用形容和描寫(xiě)，也較少用對(duì)話。3、事情的意義。可以簡(jiǎn)單地說(shuō)說(shuō)自己對(duì)這件事的看法。

　　十、寫(xiě)感謝信

　　感謝信是一種專用書(shū)信，人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門(mén)和個(gè)人的感謝之情。

　　感謝信通常有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

　　1、標(biāo)題寫(xiě)法通常有以下幾種形式。（1）單獨(dú)由文種名稱組成。如感謝信。（2）由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成。如致某某劇院的感謝信。

　　（3）由感謝雙方和文種名稱組成。如times;times;街道致times;times;劇院的感謝信。

　　2、稱呼。寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處，要求寫(xiě)明被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，然后加上冒號(hào)。

　　3、正文。從稱呼下移一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白，敘事要求簡(jiǎn)潔明白。

　　4、結(jié)尾。寫(xiě)上敬意的話、感謝的話。祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同，必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)出真情實(shí)感。如致以誠(chéng)摯的敬意等。

　　5、落款。署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文者的姓名，并且署上成文日期。

　　十一、 畢業(yè)贈(zèng)言：

　　一般分三部分。

　　1、增與的對(duì)象。

　　2、贈(zèng)言內(nèi)容。要求寫(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。多用鼓勵(lì)的，健康的語(yǔ)言。還要注意語(yǔ)言的文學(xué)性。

　　3、落款。即寫(xiě)者姓名或稱謂。如（好友 **或者直接寫(xiě)姓名）。

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