研究生處負(fù)責(zé)學(xué)校研究生招生宣傳的組織、校際宣傳工作的協(xié)調(diào)、相關(guān)政策的制定、研究生招生宣傳資料的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)編制招生計劃、招生指標(biāo)分流、實際宣傳效果的評價等工作。行政辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)布，現(xiàn)代教育中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站維護(hù)，宣傳部負(fù)責(zé)宣傳材料審核。

　　(三)二級學(xué)院

　　我校涉及到研究生招生工作的二級學(xué)院有安全工程學(xué)院、環(huán)境工程學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、電子信息工程學(xué)院、計算機(jī)學(xué)院和建筑工程學(xué)院等六個二級學(xué)院。(以下統(tǒng)稱各相關(guān)二級學(xué)院)

　　各相關(guān)二級學(xué)院及研究生導(dǎo)師是招生工作的主體，負(fù)責(zé)本單位研究生招生宣傳的組織和落實，包括宣傳計劃的制定、宣傳人員的選派、具體宣傳活動的策劃與組織、宣傳工作的建議與總結(jié)等工作。

　　三、招生工作實施

　　(一)第一階段招生宣傳工作

　　以各相關(guān)二級學(xué)院為單位，建立由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師和管理人員組成的研究生招生宣傳隊伍。導(dǎo)師宣傳隊伍應(yīng)選擇熟悉全院工作，學(xué)術(shù)水平較高，有熱情，有責(zé)任心，有精力的導(dǎo)師擔(dān)任。管理人員宣傳隊伍由各相關(guān)二級學(xué)院負(fù)責(zé)研究生招生工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員組成。負(fù)責(zé)本學(xué)院導(dǎo)師的研究生招生報名宣傳工作，按照學(xué)校下發(fā)的名額，動員本二級學(xué)院學(xué)生報考。

　　(二)校外考生招生宣傳工作

　　研究生處負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)高校并組織相關(guān)二級學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)師代表現(xiàn)場走訪相關(guān)高校，召開招生宣講會、發(fā)放招生宣傳材料，動員外�？忌鷪罂嘉倚�。倡導(dǎo)我校領(lǐng)導(dǎo)、全體教職工，特別是部門和二級單位的負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師指導(dǎo)小組要主動與知友、可合作的高校相應(yīng)院(系)的負(fù)責(zé)人、合作導(dǎo)師、畢業(yè)班輔導(dǎo)員和教學(xué)秘書等確立相對穩(wěn)定的聯(lián)系，并以此為基礎(chǔ)建立相對穩(wěn)定的校外宣傳協(xié)作隊伍，以利于開展招生宣傳工作。

　　四、積極利用各種媒體，擴(kuò)大招生宣傳工作范圍和效果

　　研究生處加快設(shè)計和制定招生宣傳資料清單和模板，組織制作風(fēng)格統(tǒng)一規(guī)范、重點(diǎn)突出、特色鮮明、圖文并茂的招生宣傳材料。校行政辦及相關(guān)部門要認(rèn)真審核把關(guān)，確保紙質(zhì)及電子信息材料準(zhǔn)確無誤。

　　(一)網(wǎng)上宣傳活動

　　1、委托中國教育在線建立我校手機(jī)APP網(wǎng)絡(luò)招生宣傳系統(tǒng)，使我校招生宣傳工作由網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到手機(jī)移動端，方便考生及時獲取我校相關(guān)招生信息。對外的校級網(wǎng)上宣傳活動主要由研究生處負(fù)責(zé)組織，二級學(xué)院(部)的網(wǎng)上宣傳和通知由各相關(guān)二級學(xué)院負(fù)責(zé)組織。此項工作9月18日前完成。

　　2、與中國考研招生網(wǎng)合作，在該網(wǎng)站和華北科技學(xué)院網(wǎng)站適時推出華北科技學(xué)院研究生招生專題，全面介紹我校的各相關(guān)二級學(xué)院、學(xué)科專業(yè)、導(dǎo)師科研、研究生就業(yè)等情況。積極參與中國研究生招生信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體組織的在線訪談和在線咨詢活動。不斷改進(jìn)我校研究生處和各相關(guān)二級學(xué)院網(wǎng)站，進(jìn)一步完善和推廣我校研究生導(dǎo)師主頁，加強(qiáng)其對外宣傳的功能。此項工作9月21日前完成。

　　(二)校內(nèi)宣傳活動

　　為努力挖掘本校優(yōu)質(zhì)生源，各相關(guān)二級學(xué)院在本通知下發(fā)后立即組織召開應(yīng)屆學(xué)生考研動員會，邀請有關(guān)碩士生導(dǎo)師參加，動員本校學(xué)生報考研究生，了解本學(xué)院考研學(xué)生的有關(guān)情況，并為他們提供必要的服務(wù)和幫助。動員會內(nèi)容包括：學(xué)校招生政策介紹，學(xué)科優(yōu)勢與研究方向介紹，指導(dǎo)小組組成及各個導(dǎo)師業(yè)績及特色、畢業(yè)研究生介紹，本校學(xué)生考研經(jīng)驗等。重點(diǎn)對指導(dǎo)小組成員的學(xué)術(shù)水平、在相關(guān)領(lǐng)域同行所處地位成就和指導(dǎo)方式、所指導(dǎo)研究生的主要研究方向、畢業(yè)生的.擇業(yè)優(yōu)勢等予以客觀展示。此項工作9月22日前完成。要求在學(xué)生報考前各個單位領(lǐng)導(dǎo)組織考生集中動員一次，有校領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W科帶頭人、導(dǎo)師指導(dǎo)組組長宣講;此外，按照專業(yè)方向，由學(xué)科帶頭人及指導(dǎo)小組成員針對考生情況，采取形式多樣的諸如專題宣講、考生到實驗室、課題組座談交流等方式，深入了解導(dǎo)師們的研究環(huán)境、研究成果等，吸引更多的本專業(yè)學(xué)生報考本校研究生。

　　(三)校外宣傳活動

　　為吸引優(yōu)秀外校學(xué)生報考我校，必須加大力度赴外校進(jìn)行招生宣傳，并將現(xiàn)場咨詢與優(yōu)秀生源提前選拔結(jié)合起來。由校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W位委員會委員帶隊，研究生處根據(jù)歷年外校考生分布情況，組織有關(guān)人員赴相關(guān)高校進(jìn)行動員，由各相關(guān)二級學(xué)院根據(jù)業(yè)務(wù)情況赴相關(guān)高校進(jìn)行動員。

　　五、招生工作相關(guān)說明

　　1、學(xué)校根據(jù)各相關(guān)二級學(xué)院導(dǎo)師人數(shù)、招生計劃和歷年一志愿上線人數(shù)與報考總?cè)藬?shù)比作為參考，進(jìn)行各二級學(xué)院考生報考名額任務(wù)分配(見附表1)。

　　2、學(xué)校根據(jù)各相關(guān)二級學(xué)院負(fù)責(zé)動員考生人數(shù)，按照一定比例從研究生招生宣傳費(fèi)用中劃撥部分經(jīng)費(fèi)給二級學(xué)院作為招生專用費(fèi)用。費(fèi)用包含招生差旅費(fèi)、差旅補(bǔ)助、招待費(fèi)、宣傳材料印刷費(fèi)和郵電費(fèi)等，費(fèi)用支出按照學(xué)校財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、研究生處或各相關(guān)二級學(xué)院組織本校教師去外校進(jìn)行招生宣傳時，宣傳隊伍中成員必須以學(xué)校導(dǎo)師組長為主，其他導(dǎo)師成員不得多于1人。

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