畢業(yè)班級聚會活動方案
更新于:2024-01-28 13:49:40
負責人:xx
2、組織聯(lián)絡(luò)組:負責聯(lián)系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀念品,聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學校長取得活動場地等;
負責人:xx
3、財務組:負責聚會銀行卡號的管理,經(jīng)費收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統(tǒng)計以,財務公開;
負責人:xxx
4、后勤保障部:負責遠處同學的住宿,中遠處出行不方便的同學的接送以及活動時與財務組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外,本組負責成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學們在參加聚會的時候可以隨便帶些當?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);
負責人:xx
5、攝影部:負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注:以上人員均為義務工作。
。ㄈ﹨⒓尤藛T:0xx屆畢業(yè)的所有同學以及因轉(zhuǎn)學、輟學未在xx中學畢業(yè)的同屆同學。
。ㄋ模┚蹠(jīng)費:標準200元每人,費用需要提前打 到財務部指定卡號內(nèi),聚會后經(jīng)討論這個卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時再作為費用。
注:確定參加的人最晚應不能超過聚會時間的前第三天的中午。
五、聚會方案
。ㄒ唬﹫蟮綍r間:離聚會地點遠的應在聚會前一天的下午18:00前到達xx附近。
(二)報到地點:xx附近的某個同學家里,待定。
注:報到當天不舉行集體活動,可以幾個一起到某個同學家里坐坐、聊天。
(三)聚會當天安排:
1、時間:上午9點鐘大家到小學集合,統(tǒng)籌組成員應先期到達掛好橫幅,待與會同學都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時間為30分鐘;座談會時間,一個半小時,選個教室,這個大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價值,同時可以品嘗由各位同學帶來的特產(chǎn)。
2、時間:11點30到12點鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應;自由活動,時間一個半小時。
3、時間:下午14:00-16:00點鐘球賽時間。
4、時間:下午16:00點由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。
5、時間:晚上20:00點(可選,視情況而定)
6、時間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學家道別;一些想再玩一天的同學可以自由發(fā)揮,不集體參與。
六、注意事項
1、各職責同學一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象,請務必向統(tǒng)籌組及時匯報,調(diào)整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學本著珍惜,友愛同學情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。
3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。
4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整,在報到時會通知大家具體安排。
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