2、主動(dòng)與一線員工溝通

　　1、為了穩(wěn)定一線新入職員工，我部從今年3月起，通過(guò)緊抓面試、實(shí)習(xí)、試用期三個(gè)階段做好與新人的溝通及心態(tài)輔導(dǎo)工作，同時(shí)做好與轉(zhuǎn)正員工的面談及電話溝通，及時(shí)了解新員工在試用期階段的工作及生活動(dòng)態(tài)。

　　2、今年6月份，由我部牽頭攜手與怡寶公司共同開(kāi)展了水知道幸福對(duì)一線送水員的關(guān)愛(ài)活動(dòng)，為一線送水員工帶去了最真摯的慰問(wèn)，將針對(duì)每位送水員仔細(xì)講解此次活動(dòng)的內(nèi)容及參與方法，鼓勵(lì)送水員工根據(jù)自身的實(shí)際情況參與到活動(dòng)中來(lái)。該活動(dòng)截止于9月30日，活動(dòng)期間，我部將密切關(guān)注活動(dòng)的進(jìn)行情況。

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求做好培訓(xùn)

　　1、上半年我部協(xié)助客服部針對(duì)入司三個(gè)月內(nèi)的新文員進(jìn)行了企業(yè)文化及公司各項(xiàng)管理制度的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)讓新員工了解公司的企業(yè)文化，盡快適應(yīng)公司環(huán)境，以最快及最佳狀態(tài)進(jìn)入角色。

　　2、為了提高中層管理人員對(duì)桶裝水管理知識(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的的素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，我部針對(duì)中層干部開(kāi)展了一次桶裝水管理知識(shí)的培訓(xùn)工作。

　　4、薪酬福利方面：

　　a、薪酬方面：

　　今年年初，我部結(jié)合市場(chǎng)情況及市政府出臺(tái)的相關(guān)工資水平標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司員工薪酬體系予調(diào)整，平均增長(zhǎng)水平在10%――15%之間。

　　b、福利方面：

　　1、上半年我部提高了員工的福利待遇，主要組織主任級(jí)以上干部進(jìn)行體檢，端午節(jié)時(shí)發(fā)放員工端午節(jié)禮品及防暑降溫藥品；在六一時(shí)對(duì)干部子女兒童節(jié)禮品的進(jìn)行發(fā)放。

　　2、針對(duì)招聘送水員困難的問(wèn)題，我部為介紹送水員入司滿3個(gè)月的介紹人發(fā)放了介紹費(fèi)，以鼓勵(lì)員工引薦送水員入司。

　　3、為了豐富員工的業(yè)余生活，我部每周五下午定期舉行打羽毛球活動(dòng)，員工參與的積極性較高。

　　5、人事內(nèi)務(wù)管理及日常工作

　　1、為新招聘的員工建立人事檔案及辦理勞動(dòng)用工手續(xù)，并負(fù)責(zé)公司員工離職手續(xù)的辦理。上半年我部共辦理員工離職56人，人員流動(dòng)性與去年同期相比增長(zhǎng)19%。其中店長(zhǎng)的流動(dòng)性相對(duì)較大。

　　2、按勞動(dòng)局規(guī)定，我部參加了住房公基金相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)并通過(guò)考核，獲取辦理住房公基金資格，并為全司正式員工辦理了住房公基金業(yè)務(wù)。

　　3、按社保部門(mén)的規(guī)定，依法辦理社保申報(bào)、變更、停交手續(xù)；意外險(xiǎn)方面，上半年我部對(duì)所有承包店員工及承包車(chē)人員辦理了意外險(xiǎn)，共計(jì)106人。上半年共發(fā)生意外理賠5起，理賠金額達(dá)xx00元。

　　4、招調(diào)工方面：上半年我部完成了招調(diào)工的立戶年審工作，并根據(jù)公司招調(diào)工評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定了11年度擬招調(diào)員工，名單在公司內(nèi)部公示。已與排名靠前的員工進(jìn)行溝通，通知其積極參加各項(xiàng)技能培訓(xùn)。但出于個(gè)人的自身原因考慮，員工想要招調(diào)入戶的情緒并不是很高。

　　二、行政事務(wù)方面：

　　1、部門(mén)設(shè)立

　　上半年，我部負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行改造裝修，新設(shè)立信息中心部門(mén)，由黃艷芳擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理職務(wù)，現(xiàn)該部門(mén)有話務(wù)員6人，主要負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及營(yíng)業(yè)點(diǎn)訂單的跟蹤�，F(xiàn)該部門(mén)的各項(xiàng)工作已日漸走向正軌道。

　　2、企業(yè)文建設(shè)及后勤保障

　　1、積極配合消防部門(mén)的各項(xiàng)安全檢查，并要求管理處組織安全消防演練。

　　2、對(duì)公司宿舍安全進(jìn)行不定期檢查，對(duì)不合規(guī)定的情況進(jìn)行整改。

　　3、上半年由于公司人員增加，新租宿舍2間，預(yù)計(jì)入住10人，現(xiàn)共有宿舍5間，預(yù)計(jì)入住25人左右，現(xiàn)有16人已入住宿舍。

　　4、我部對(duì)圖書(shū)室重新進(jìn)行了搬移、整理，擬訂了圖書(shū)管理規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)進(jìn)行規(guī)范登記造冊(cè)，并號(hào)召員工將自己手中有益的書(shū)籍捐贈(zèng)到圖書(shū)室，供大家一分享，共同提高。

　　5、上半年，我部對(duì)辦公區(qū)內(nèi)座位進(jìn)行重新編排，并在各部門(mén)所屬區(qū)域上方懸掛吊排，以便區(qū)分，使整個(gè)辦公區(qū)域座位編排更加規(guī)范、合理。

　　6、為了增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，為員工提供更多、更廣的信息，我部創(chuàng)辦了學(xué)習(xí)園地黑板報(bào)。

　　3、證照方面

　　1、上半年我部對(duì)包括總公司在內(nèi)的52個(gè)營(yíng)業(yè)店提交了網(wǎng)上年檢，目前通過(guò)10年年檢的營(yíng)業(yè)點(diǎn)有23個(gè)（總公司、振華、海灣、科技、蛇口、南頭、桂園、東門(mén)、蓮花、華僑城、南油、寶安、四海、福蓮、彩田、八卦、梅林、上沙、愛(ài)華、前海、水貝、和平、萬(wàn)豐），未通的有29家（龍東、沙頭角、科技南、沙松、布吉、車(chē)公廟、鹽田、坂田、龍崗、保稅、嘉賓、赤灣、新洲、燕川、松崗、沙井、民治、西鄉(xiāng)、美麗365、上合、龍勝、福永、興航、鳳凰、平湖、大浪、錦繡、信義、茂業(yè)）。

　　2、我部經(jīng)與財(cái)務(wù)部協(xié)商，將水貝營(yíng)業(yè)點(diǎn)變更為可園營(yíng)業(yè)部，將上沙營(yíng)業(yè)部變更為觀瀾營(yíng)業(yè)部。

　　3、對(duì)南山區(qū)符合年審條件的組織機(jī)構(gòu)代碼證進(jìn)行年審（海灣、科技、蛇口、南頭、南油、前海）。

　　4、辦理商務(wù)港澳通行證及員工居住證。

　　4、車(chē)輛管理方面

　　1、對(duì)公司車(chē)輛及李總、張總的車(chē)輛進(jìn)行日常維修及保養(yǎng)；

　　2、車(chē)輛保險(xiǎn)及承包車(chē)隊(duì)油費(fèi)的充值的辦理。

　　3、對(duì)簽約車(chē)輛操作及費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范。

　　5、規(guī)范制度方面等方面

　　1、核查了公司一些管理規(guī)定，對(duì)一些違規(guī)人員當(dāng)場(chǎng)提出了整改。

　　2、規(guī)范公司社保掛靠制度的執(zhí)行情況。

　　綜上所述，上半年通過(guò)我部人員的努力各項(xiàng)工作也在按部就班的完成。但是在完成的同時(shí)也存在一些問(wèn)題，主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

　　一、人員招聘方面：

　　上半年除文職的招聘基本可以滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求外，一線送水員招聘難的問(wèn)題始終未得到解決，雖然前期也曾嘗試過(guò)從各種途徑招聘，但取得的效果也不理想，現(xiàn)由于大運(yùn)會(huì)召開(kāi)，深圳禁電政策進(jìn)一步實(shí)施，給有意向的求職者也帶來(lái)了后顧之憂。不僅進(jìn)一步加大了招聘的難度，也使得我們的送水及時(shí)性大打折扣。針對(duì)這一問(wèn)題，我部已

　　二、人員儲(chǔ)備及人才的培養(yǎng)（發(fā)現(xiàn)人才，挖掘潛力）

　　上半年人員的流動(dòng)性非常大，目前招聘的人員很多是80后、90后的，在人員對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)程度及業(yè)務(wù)能力方面都需要花很大精力去培養(yǎng)，然而很多時(shí)候因?yàn)槲覀兠τ谌粘Ｊ聞?wù)而忽略了這些東西，致使人員流動(dòng)性變大，并且人員在入職后，未得到合理的職業(yè)規(guī)劃，導(dǎo)致人員流失，出現(xiàn)人才儲(chǔ)備斷層。

　　三、車(chē)隊(duì)管理方面

　　隨著銷(xiāo)售旺季的到來(lái)，業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)頻繁。但是隨著車(chē)輛使用年限的增加及駕駛員的更換，也暴露出了一些問(wèn)題：1、車(chē)輛維修方面：無(wú)指定定點(diǎn)維修場(chǎng)，維修費(fèi)用較高且維修質(zhì)量無(wú)法保障；2、油費(fèi)的控制方面：

　　四、證照方面

　　上半年我部著重致力于營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢工作，已按時(shí)在網(wǎng)上申報(bào)年檢，目前通過(guò)10年年檢的營(yíng)業(yè)點(diǎn)有23家，未通的有29家，其中未通過(guò)原因有1、營(yíng)業(yè)店租賃時(shí)屬違建房，無(wú)法辦理正規(guī)租賃合同，導(dǎo)致無(wú)法辦理食品流通許可證，從而累積多年未年檢（如嘉賓營(yíng)業(yè)店等）；2、由于房屋租賃稅較貴，房東不愿簽訂正規(guī)合同，導(dǎo)致無(wú)食品流通許可證，無(wú)法年檢（如保稅營(yíng)業(yè)店等）

　　針對(duì)上半年的工作存在的問(wèn)題，我部下半年的改進(jìn)措施如下：

　　一、人員招聘方面

　　1、針對(duì)送水員難招聘的問(wèn)題，在銷(xiāo)售的旺季，一方面可以成立應(yīng)急小組，由我部車(chē)輛、司機(jī)及業(yè)務(wù)部門(mén)男同事4-5人組成，在人員不足和水量較大無(wú)法應(yīng)付時(shí)頂上去。另一方面，可加大對(duì)送水員介紹送水員的獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)送水員介紹老鄉(xiāng)或朋友入司的辦法；第三：改變營(yíng)業(yè)點(diǎn)單一的配送模

　　式，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，送水員難招不是一天兩天內(nèi)能解決的問(wèn)題，可能逐步剛單一的配送模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N配送模式并存的模式，如機(jī)動(dòng)車(chē)配送等。

　　二、人員儲(chǔ)備及人才培養(yǎng)：

　　下半年我們主要的工作就是提高人員的穩(wěn)定性及中層管理干部的培養(yǎng)。具體實(shí)施細(xì)則：①擴(kuò)大招聘力度及招聘渠道，選拔合適本崗位人員入職；②加強(qiáng)與員工溝通的力度，了解員工的真實(shí)想法并將溝通所掌握的信息應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作，保證員工的穩(wěn)定性；③建立完整的人才信息庫(kù)存，包括學(xué)歷、服務(wù)年限、薪資水平、業(yè)績(jī)情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項(xiàng)指標(biāo)，并隨時(shí)更新。④安排各類業(yè)務(wù)技能及管理能力培訓(xùn)，提高人員的綜合素質(zhì)。

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