篇一：應(yīng)用文寫作 考試重點(diǎn)歸納總結(jié)

　　一、應(yīng)用文

　　1．應(yīng)用文概念：

　　應(yīng)用文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字資料。就是文書。它是信息傳遞的一種重要載體，一種基本工具，一種穩(wěn)定形式。

　　應(yīng)用文可分為公務(wù)應(yīng)用文，私人應(yīng)用文兩種。

　　大多數(shù)應(yīng)用文能從文種上明確斷定是公務(wù)文書還是私人文書，有少數(shù)不宜從文種上斷定屬性，如：?jiǎn)⑹拢�得從作者的屬性�?lái)斷定。

　　應(yīng)用文是寫作的重要分支。無(wú)論從應(yīng)用文的起源、發(fā)展看，還是從應(yīng)用文的現(xiàn)實(shí)功用來(lái)看，應(yīng)用文的主體都是公務(wù)文書。

　　2．現(xiàn)代應(yīng)用文的特點(diǎn)：

　　一、明確的工具性

　　這既是公文的基本特點(diǎn)，也是它的基本性質(zhì)。公文總是代機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位立言，是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)意志的載體，服務(wù)于組織的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。

　　二、直接的實(shí)用性

　　是應(yīng)用文的基本特點(diǎn)，基本要求。是根據(jù)實(shí)際需要解決實(shí)際問(wèn)題，直接處理公務(wù)，有直接的實(shí)用價(jià)值，指揮指導(dǎo)，反映情況，商量、溝通信息等等。

　　有特定的受文對(duì)象。公文的強(qiáng)制性來(lái)自于發(fā)文機(jī)關(guān)的法定權(quán)威性，來(lái)自于公文本身的公務(wù)性和規(guī)定性。

　　實(shí)用性還表現(xiàn)在它的時(shí)效性上，使用價(jià)值常常受到時(shí)間的限制。

　　三、客觀的真實(shí)性

　　真是施工文的生命，也是公文寫作的基本出發(fā)點(diǎn)。觀點(diǎn)必須正確，鮮明；情況、材料、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確；用詞造句也必須準(zhǔn)確，貼切。

　　四、極強(qiáng)的法規(guī)政策性

　　公文的內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)，行政規(guī)章。

　　作者必須是依法建立并能以其名義行使權(quán)力，承擔(dān)義務(wù)。

　　公文文種必須按有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章選定，不能亂用。

　　公文的制發(fā)必須按照程序進(jìn)行。

　　五、特定的程式性

　　有慣用的程式性，約定俗成的語(yǔ)言習(xí)慣，規(guī)范化的行文格式。

　　二、公文

　　1．公務(wù)文書的含義：

　　公務(wù)文書即公文。是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中形成的，按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理，進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　公文又被稱作文件。可以從廣義和狹義兩個(gè)方面來(lái)理解。

　　狹義的文件指公文。不同的場(chǎng)合用法不同；一是在泛指或使用集合說(shuō)法時(shí)，一般用公文；而在具體指稱公文時(shí)，多說(shuō)文件。如：公文寫作學(xué)，公文培訓(xùn)班，不說(shuō)文件寫作學(xué)，文件培訓(xùn)班；一份文件貫徹***號(hào)文件精神不說(shuō)一份公文，貫徹***號(hào)公文的精神。二是口頭表達(dá)時(shí)習(xí)慣上說(shuō)文件而不說(shuō)公文。

　　2．常用的13種行政公文：

　　命令；決定；公告；通告；通知；通報(bào)；議案；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見；函；會(huì)議紀(jì)要。

　　三、公務(wù)文書的格式：（見書P74）

　　四、

　　1、請(qǐng)示的寫作：

　　a．一文一事

　　b．一定要具體（上級(jí)金額撥款500萬(wàn)/上級(jí)撥款450萬(wàn)，自籌50萬(wàn)）

　　c．只能說(shuō)現(xiàn)擬，不能說(shuō)現(xiàn)決定http://www.www.osxg.com.cn/jiandan/

　　d．結(jié)語(yǔ)詞請(qǐng)批準(zhǔn)或請(qǐng)批示都可以

　　請(qǐng)示適用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是上行文，需要有簽發(fā)人簽字，并同時(shí)附注聯(lián)系人姓名、電話等聯(lián)系方式。

　　1. 標(biāo)題。一般寫成關(guān)于xxx的請(qǐng)示。

　　2. 主送機(jī)關(guān)（只寫一個(gè)）。

　　3. 請(qǐng)示的原因。

　　4. 請(qǐng)示的事項(xiàng)

　　5. 結(jié)語(yǔ)

　　2、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

　　兩者的區(qū)別表現(xiàn)在三個(gè)方面：

　　1、性質(zhì)不同。

　　報(bào)告是陳述性公文，請(qǐng)示是呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

　　2、內(nèi)容不同。

　　報(bào)告的內(nèi)容除了答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)比較單一外，其他類型的報(bào)告

　　內(nèi)容都比較多。而請(qǐng)示只能一事一文。

　　3、結(jié)果不同。

　　報(bào)告不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給與答復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)工作需要決定是否給與指示。請(qǐng)示則需要上級(jí)機(jī)關(guān)必須給與批復(fù)。

　　3、報(bào)告與報(bào)告書的區(qū)別：

　　報(bào)告書是現(xiàn)代社會(huì)通行的文書形式。它不同于行政公文中的報(bào)告一類文體。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，用報(bào)告。報(bào)告書指的是通過(guò)周密的調(diào)查、科學(xué)的分析、深入的研究之后所形成的書面報(bào)告形式。它所表達(dá)的不是個(gè)人主觀見解和意見，而是根據(jù)客觀事物的調(diào)查研究結(jié)果所做出的書面報(bào)告。雖然其中也有個(gè)人的意見與建議，但這種意見與建議往往具有科學(xué)性和決策的參考價(jià)值。這類報(bào)告的調(diào)查過(guò)程，大都是集體有組織有計(jì)劃地采用科學(xué)方法與手段進(jìn)行的，其結(jié)論也是科學(xué)分析與科學(xué)判斷的結(jié)論。因而它的調(diào)查周期長(zhǎng)，耗費(fèi)資金大，實(shí)用價(jià)值高。毋庸諱言報(bào)告書的寫作難度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他任何一種行政公文，包括行政公文中的報(bào)告。

　　五、

　　1、通知的種類：

　　通知具有時(shí)效性和知照性。通知分為指示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知和批示性通知等種類。

　　2、通知的寫作：

　　（1）標(biāo)題：第一行居中寫明通知或關(guān)于xx的通知。

　　（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。

　　（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

　　（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

　　（5）日期：寫在署名下一行的右邊

　　六、

　　1、事務(wù)文書的含義：

　　事務(wù)文書的含義是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人為反映事實(shí)、解決問(wèn)題、處理日常業(yè)務(wù)而使用的，但又不屬于狹義公文的一類文書，又稱業(yè)務(wù)文書。計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、摘編、聲明、啟事通稱為業(yè)務(wù)公文。

　　2、事務(wù)文書的特點(diǎn)：

　　（一）實(shí)用性和應(yīng)用性

　　（二）專業(yè)性和專題性

　　（三）現(xiàn)實(shí)性和真實(shí)性

　　（四）認(rèn)知性和指導(dǎo)性

　　七、總結(jié)的寫作要求：

　　總結(jié)不能形式化，要有針對(duì)性，突出重點(diǎn)，切忌面面俱到，流于形式。

　　切忌將敘述工作過(guò)程作為總結(jié)的主要內(nèi)容。

　　要實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，不能隨意夸大和縮小事實(shí)。

　　總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來(lái)撰寫。

　　表達(dá)方式以敘述、議論為主，說(shuō)明為輔，可以?shī)A敘夾議說(shuō)。

　　八、計(jì)劃的寫作要求：

　　計(jì)劃具有預(yù)想性可行性和可變性等特點(diǎn)，因此擬制計(jì)劃需要具有全局觀念和科學(xué)的預(yù)見性，基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確真實(shí)，不能有假，這樣制定出來(lái)的計(jì)劃才是客觀的，具有科學(xué)性的。

　　目標(biāo)要明確，措施要具體，以便于落實(shí)和監(jiān)督檢查，使之具有可行性。

　　要留有余地，可根據(jù)工作需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修訂。

　　任何一種類型的計(jì)劃都需要具備目標(biāo)、措施、步驟三個(gè)基本內(nèi)容。

　　計(jì)劃的表達(dá)方式要以說(shuō)明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。

　　九、調(diào)查報(bào)告的寫作原則：

　　調(diào)查報(bào)告切忌在思想上先入為主，結(jié)論必須在全面掌握、分析真實(shí)材料的基礎(chǔ)上得出。所用材料與最后的結(jié)論要統(tǒng)一，不能堆砌材料，也不能結(jié)論與材料不相符合。

　　調(diào)查報(bào)告雖然要求全面，但要抓住主題，不能面面俱到，一些背景和說(shuō)明材料可作為附件處理，以使正文主題集中，簡(jiǎn)潔凝煉。

　　調(diào)查報(bào)告要有情況、有議論、有辦法。

　　十、

　　1、禮儀文書的寫作特點(diǎn)：

　　（一）傳統(tǒng)性

　　請(qǐng)柬、挽聯(lián)、致詞

　　（二）應(yīng)酬性

　　要鉆研一些心理學(xué)著作，讓禮儀文書令對(duì)方喜歡。

　　（三）情感性

　　禮儀文書實(shí)際上人們進(jìn)行情感交流的一種書面形式。

　　寫作禮儀文書不僅是寫作技巧的問(wèn)題，還要考慮采用哪種格式，怎樣遣詞造句。

　　2、禮儀文書的寫作要求：

　　一）審時(shí)度勢(shì)

　　禮儀文書使用范圍極廣，包括私人應(yīng)酬，國(guó)際交往。外交禮儀，GJ之間，地區(qū)之間，GJ地區(qū)之間，軍事集團(tuán)之間的賀信、賀電、唁電，兼有外交公文特點(diǎn)，具有一定的政策性。

　　（二）分清對(duì)象

　　從職位上，從本單位上，從與個(gè)人的密切程度看，從輩份看，

　　（三）區(qū)別場(chǎng)合

　　（四）概括簡(jiǎn)明

　　（五）用語(yǔ)得體

　　十一、禮儀文書的三種文體：

　　1、 啟示 2、請(qǐng)柬 3、邀請(qǐng)信

　　啟事 ：

　　（1）標(biāo)題：第一行居中寫明xx啟事。

　　（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如招領(lǐng)啟事中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

　　（3）署名。

　　（4）日期。

　　啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強(qiáng)制性和約束性。 啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

　　請(qǐng)柬：

　　（1）封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱，請(qǐng)柬二字字體較大，可進(jìn)行藝術(shù)加工，如采用美術(shù)字體，增加裝飾圖案或燙金等。

　　（2）背面頂格寫被邀請(qǐng)者的姓名（或單位名稱）。

　　（3）正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容（如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等）及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議，應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。

　　（4）應(yīng)以此致，敬禮或順致，崇高的敬意等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾，最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者（或單位）的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。

　　（5）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措辭文雅、大方和熱情。

　　邀請(qǐng)函： 標(biāo)題。一般只寫文種邀請(qǐng)函即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加事由 ，如關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函。 稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用 同志、經(jīng)理、教授 、先生、女士、小姐稱呼。通常還要加上尊敬的之類定語(yǔ)。 正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀

　　請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。 敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如敬請(qǐng)光臨、敬請(qǐng)參加、請(qǐng)屆時(shí)出席之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用此致敬禮、順致節(jié)日問(wèn)候等敬語(yǔ)。 落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　十二、經(jīng)濟(jì)文書的寫作特點(diǎn)：

　　（一）法律性

　　在我國(guó)，經(jīng)濟(jì)工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。例如，如果不熟悉當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)政策，就很難寫出調(diào)查預(yù)測(cè)報(bào)告。同時(shí)，簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守GJ的法律，符合GJ的政策。

　　只有熟悉業(yè)務(wù)并按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律和市場(chǎng)規(guī)律辦事，才不會(huì)貽誤工作，否則會(huì)造成不可估量的損失。

　　（二）真實(shí)性

　　經(jīng)濟(jì)文書要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀的經(jīng)濟(jì)情況。

　　（三）針對(duì)性

　　經(jīng)濟(jì)文書往往有比較固定的格式，例如簽訂合同等往往都有印刷好的格式，寫作者只要在里邊填充即可。

　　經(jīng)濟(jì)文書的語(yǔ)言注重實(shí)用，簽訂合同是為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，事關(guān)法律，所以要求文字嚴(yán)密。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告?zhèn)戎赜跍?zhǔn)確的數(shù)字說(shuō)明，精辟透徹的經(jīng)濟(jì)規(guī)律分析和研究，并加強(qiáng)語(yǔ)言的說(shuō)服力和精確性。

　　十三、合同的主要條款：

　　當(dāng)事人是契約的主體，是必須首先在契約中明確的一般條款。當(dāng)事人如果是法人或者是其他組織，必須明確他們的名稱和住所。當(dāng)事人如果是自然人，必須明確他的姓名和住所。在契約中常常要表明當(dāng)事人的關(guān)系地位。

　　不同的契約各有特定條款，《合同法》規(guī)定的一般條款還有：

　　1. 標(biāo)的

　　標(biāo)的是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的指向?qū)ο螅�是訂立合同條款的前提，沒有標(biāo)的或者標(biāo)的不明確的合同是無(wú)法履行的，也是不能成立的。

　　2. 數(shù)量

　　契約必須對(duì)標(biāo)的數(shù)量有明確的規(guī)定，因?yàn)闃?biāo)的的數(shù)量直接關(guān)系到當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)大小。標(biāo)的數(shù)量包括計(jì)量單位和數(shù)目，有的商品應(yīng)規(guī)定合理的磅差、正負(fù)尾數(shù)等。

　　3. 質(zhì)量

　　標(biāo)的質(zhì)量是商品內(nèi)在素質(zhì)和外表形態(tài)的統(tǒng)一要求，也直接影響到當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，并且比標(biāo)的的數(shù)量要繁復(fù)的多。應(yīng)該明確檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，如果有GJ強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于GJ的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)的如有包裝時(shí)，包裝的質(zhì)量也應(yīng)有規(guī)定。

　　與質(zhì)量條款有關(guān)的，還有質(zhì)量的驗(yàn)收方法和地點(diǎn)、時(shí)間等，也應(yīng)予明確規(guī)定。驗(yàn)收、檢疫方法，應(yīng)根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的由當(dāng)事人協(xié)商確定。

　　4. 價(jià)款或者報(bào)酬

　　價(jià)款或者報(bào)酬是指取得合同標(biāo)的物的一方向?qū)Ψ街Ц兜拇鷥r(jià)，是用一定的貨幣量來(lái)表示。

　　篇二：應(yīng)用文寫作期末考試重點(diǎn)

　　第一章 應(yīng)用文寫作：

　　1.概念：應(yīng)用寫作是機(jī)關(guān)或個(gè)人應(yīng)用于日常工作與生活需要的一種寫作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

　　2.特點(diǎn)：實(shí)用性；時(shí)效性；真實(shí)性；規(guī)范性。

　　3.提高應(yīng)用寫作的方法（題干+簡(jiǎn)要說(shuō)明）：

　　加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；

　　學(xué)會(huì)積累素材，特別要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集資料，整理資料的能力；

　　多閱讀那些優(yōu)秀的應(yīng)用文，從中分析、體悟應(yīng)用寫作所應(yīng)注意的要點(diǎn)，以及相關(guān)的技巧，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)多看；

　　反復(fù)進(jìn)行寫作實(shí)踐，從實(shí)踐中不斷提高應(yīng)用文寫作的能力。

　　4.應(yīng)用文的主題：主題要明確；主題要鮮明；主題要深刻；主題要集中。

　　5.應(yīng)用文的開頭與結(jié)尾（理解）：書P6

　　6.應(yīng)用文的主要表達(dá)方式（理解）：書P8

　　第二章 行政公文：

　　1.概念：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和GJ方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等得重要工具。

　　2.文種：上行文（請(qǐng)示、報(bào)告），下行文（命令、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)等），平行文（函）。 15種政黨機(jī)關(guān)公文：決議、公報(bào)、命令（命）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

　　3.特點(diǎn)：法定性、規(guī)范性、時(shí)效性。

　　4.行文規(guī)則：

　　一般規(guī)則：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性；行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。）

　　上行文規(guī)則：1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門；3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)；4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文；6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　下行文規(guī)則：1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)，重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)；2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意；3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文；4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷；5.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的.另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　聯(lián)合行文、相互行文規(guī)則：1.同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文；2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

　　注：發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)、年份、發(fā)文序號(hào)）

　　行政公文一行最多蓋3個(gè)章

　　特急公文（1天）加急公文（3天）平件公文（盡快，不規(guī)定時(shí)間）。

　　主題詞最多不超過(guò) 個(gè)

　　5.決定：特點(diǎn)（權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性）；種類（事項(xiàng)類、獎(jiǎng)懲類、變更類）。

　　6.命令：特點(diǎn)（權(quán)威性、嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性）；種類（發(fā)布令、行政 、嘉獎(jiǎng)、任免）。

　　7.公告：特點(diǎn)（權(quán)威性、重大性、新聞性）；種類（重大事項(xiàng)類、法定事項(xiàng)類）。

　　8.通告：特點(diǎn)（具體性、廣泛性、制約性）；種類（知曉性公告、制約性公告）。注：題目不能只有通告兩個(gè)字；結(jié)尾處空兩格寫 特此通告。

　　9.意見：特點(diǎn)（新鮮性、實(shí)踐性、民主性）；種類（建議性意見、指導(dǎo)性意見、實(shí)施性意見）。注：上、下、平行文都可。

　　10.通知：概念（通知是適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的公文，是知照性的下行文，或平行文）；特點(diǎn)（使用面廣、知曉性強(qiáng)）；種類（事項(xiàng)類通知、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知）。

　　11.通報(bào)：特點(diǎn)（時(shí)效性、典型性、準(zhǔn)確性）；種類（表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)）；標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）。

　　12.報(bào)告：特點(diǎn)（真實(shí)性、多樣性、及時(shí)性）；種類（用途：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告；內(nèi)容特征：綜合報(bào)告、專題報(bào)告）。

　　13.請(qǐng)示與報(bào)告的不同（4點(diǎn)+說(shuō)明）（與批復(fù)相對(duì)）

　　1.行文目的不同（報(bào)告的行文目的是上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)；而請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示與批準(zhǔn)，解決自己工作中的困難。）

　　2.行文時(shí)間不同（報(bào)告是事后，事中行文；請(qǐng)示是事前行文。）

　　3.行文內(nèi)容不同（報(bào)告一文數(shù)事；請(qǐng)示一文一事。）

　　4.答復(fù)方式不同（報(bào)告一般不必答復(fù)；請(qǐng)示一般要答復(fù)。）

　　14.批復(fù)：特點(diǎn)（針對(duì)性、指示性、制約性）；種類（肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)）。

　　15.議案：特點(diǎn)（作者的法定性、內(nèi)容的嚴(yán)肅性、行文的特定性）；種類（立法議案、事項(xiàng)議案）。

　　16.紀(jì)要：特點(diǎn)（紀(jì)實(shí)性、概括性、約束性）；種類（辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要）。

　　17.決議：特點(diǎn)（程序性、權(quán)威性、指導(dǎo)性）；種類（決策性決議、事項(xiàng)類決議）

　　18.函：特點(diǎn)（運(yùn)用的寬泛性、內(nèi)容的非強(qiáng)制性、言辭的禮貌性；種類（商洽，詢問(wèn)、答謝）

　　19.請(qǐng)示：特點(diǎn)（事前行文、一文一事主送單一）；種類（請(qǐng)示批準(zhǔn)的、請(qǐng)示指示的、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的）

　　20．公報(bào)的：點(diǎn)（新聞性、準(zhǔn)確性、莊嚴(yán)性）；種類（新聞、會(huì)議、外交）

　　第三章 事務(wù)文書

　　實(shí)物類文書的種類：計(jì)劃類：計(jì)劃，規(guī)劃方案，設(shè)想，安排。報(bào)告類：總結(jié)，調(diào)查報(bào)告，述職報(bào)告。規(guī)章類：規(guī)則，章程，制度，條例，守則。信息類：演講稿，簡(jiǎn)報(bào)，大事記，照會(huì)，啟示，聲明。會(huì)議類：開（閉）幕詞，會(huì)議報(bào)告，會(huì)議記錄。事務(wù)文書的特點(diǎn)：政策性，事務(wù)性，真實(shí)性，可行性。

　　1.計(jì)劃：特點(diǎn)（預(yù)見性、周密性、可行性、制約性、時(shí)限性）；種類（1.按內(nèi)容和性質(zhì)：工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃；2.按時(shí)間的跨度：5年計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃；3.按訂計(jì)劃的機(jī)構(gòu)：GJ計(jì)劃、省（市）計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃；4.按內(nèi)容的覆蓋面：綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃；5.按形式：條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格綜合式計(jì)劃）。注：正文有條文式和表格式。

　　2.總結(jié)：概念（總結(jié)是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人完成了某一工作任務(wù)后對(duì)所做工作進(jìn)行的系統(tǒng)回顧，對(duì)所取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、未來(lái)的打算等進(jìn)行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認(rèn)識(shí)）；特點(diǎn)（客觀性、全面性、理論性）；種類（1.按內(nèi)容：生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)；2.按時(shí)間：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)；3.按作者：部門（機(jī)關(guān)或企業(yè)）總結(jié)、車間總結(jié)、班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)；4.按內(nèi)容覆蓋面：綜合總結(jié)、專題總結(jié)）

　　3.調(diào)查報(bào)告：特點(diǎn)（內(nèi)容的真實(shí)性、思想的深刻性、表達(dá)的生動(dòng)性、發(fā)布的實(shí)效性）；種類（綜合類調(diào)查報(bào)告、專題類調(diào)查報(bào)告）

　　4.述職報(bào)告：特點(diǎn)（角度的自我性、內(nèi)容的特定性、態(tài)度的客觀性）；種類（1.內(nèi)容上：綜合類述職報(bào)告、專題類述職報(bào)告；2.作用上：例行述職報(bào)告、晉職述職報(bào)告；3.作用角度上：領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告、普通述職報(bào)告）

　　7.會(huì)議文書：特點(diǎn)（時(shí)效性、規(guī)范性、權(quán)威性）；四類（開幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、閉幕詞）

　　8.會(huì)議記錄：概念（是記載會(huì)議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材料。是關(guān)于會(huì)議的原始材料，或曰第一手資料，它可作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開展工作的參考，也可作為整理、撰寫其他文件的重要素材）

　　第四章 科技文書寫作

　　9.科技文書：特點(diǎn)（科學(xué)性、真實(shí)性、創(chuàng)造性、可讀性）；分類（論文類、報(bào)告類、說(shuō)明類）

　　10.學(xué)術(shù)論文：特點(diǎn)（學(xué)術(shù)性、科學(xué)性、創(chuàng)新性）；作用（傳播科研成果、啟迪學(xué)術(shù)思想、貯存科研信息、考核業(yè)務(wù)水平）

　　11.選題原則和方法：原則（實(shí)踐性原則、現(xiàn)實(shí)性原則、創(chuàng)造性原則、興趣性原則、可行性原則）；方法（選現(xiàn)實(shí)中亟待解決的問(wèn)題；在前人已達(dá)到的高峰上繼續(xù)攀登；在別人跌倒或困頓的地方另辟蹊徑；在他人忽略的地方深入發(fā)掘；在爭(zhēng)論中尋求突破點(diǎn)；在新領(lǐng)域里開拓）

　　第五章 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

　　1.學(xué)會(huì)判斷哪些是經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：種類（1.市場(chǎng)狀況類：市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；2.合同類：經(jīng)濟(jì)合同、意向書、協(xié)議書；3.研究建議類：可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書；4.廣告類：商業(yè)廣告；5.審計(jì)類：審計(jì)報(bào)告）

　　2.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)間性。

　　3.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：預(yù)見性、科學(xué)性、綜合性、時(shí)效性。

　　4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告和市場(chǎng)報(bào)告的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系（市場(chǎng)調(diào)查是市場(chǎng)預(yù)測(cè)的手段，也是市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)。沒有深入的調(diào)查就難以作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，二者是先后關(guān)系，相互依存關(guān)系）；區(qū)別（寫作對(duì)象不同；寫作目的不同；寫作方法不同）

　　5.意向書：特點(diǎn)（目標(biāo)的導(dǎo)向性、條款的原則性、行文靈活性）；意向書與合同的區(qū)別于聯(lián)系（聯(lián)系：意向書和合同都是用以表達(dá)雙方通過(guò)談判而獲得的共同意向或決定的文書，意向書往往是簽訂合同的基礎(chǔ)文書。區(qū)別：1.內(nèi)容上：意向書的內(nèi)容概括、原則、僅表明當(dāng)事人雙方的意向、設(shè)想和打算；合同的內(nèi)容具體、詳細(xì)、周密，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)等有具體的要求。2.用途上：意向書多用于技術(shù)合作、工程確立、聯(lián)合投資等方面；合同多用于購(gòu)銷、工程承包、加工承攬、貨物運(yùn)輸、供用電、財(cái)產(chǎn)租賃、倉(cāng)儲(chǔ)保管、借款、保險(xiǎn)等方面。3.法律效力上：意向書不具有法律效力，不受法律保護(hù)；合同具有法律的約束力和強(qiáng)制性，不論哪方面違背了合同中的條款，都要負(fù)違約責(zé)任。）

　　6.協(xié)議書特點(diǎn)：原則性、靈活性、廣泛性。

　　協(xié)議書與合同的聯(lián)系與差異（聯(lián)系：協(xié)議書可視為合同的前奏、初稿，同時(shí)在文體性特征上大體一致，皆具有法律效應(yīng)，他們均是一種嚴(yán)肅的文體，結(jié)構(gòu)格式語(yǔ)言大體相似。差異：協(xié)議使用較廣，合同原則性很強(qiáng)缺乏靈活性，協(xié)議書內(nèi)容單一簡(jiǎn)約，合同內(nèi)容則全面，具體，正規(guī)。

　　7.審計(jì)報(bào)告特點(diǎn)：合法性，客觀性，公正性

　　第六章 法律事務(wù)文書

　　1.法律事務(wù)文書：特點(diǎn)（法律的約束性、制作的規(guī)范性、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性）；作用（實(shí)施法律的保證、司法活動(dòng)的記錄，考察干部的依據(jù)）

　　2.起訴狀的作用：告訴人民法院；啟動(dòng)訴訟程序；審理案情的基礎(chǔ)。注：正本一份送法院，副本可多送。

　　3.公證書是一種非訴訟意義的法律文書。

　　第八章 日常應(yīng)用文

　　1.日常應(yīng)用文：種類（1.禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞、碑文等。2.書表類：普通書信、日記、聘書、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、挑戰(zhàn)書、

　　應(yīng)戰(zhàn)書、感謝信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信等。3.告啟類：?jiǎn)⑹隆⒙暶鳌⒏姘住⒑��?bào)、捷報(bào)、喜報(bào)等。4.條據(jù)類：請(qǐng)假條、留言條、托事條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。）特點(diǎn)（廣泛的實(shí)用性；具有慣用的較為固定的寫作格式；種類繁多的日常應(yīng)用文，都各自有特定的對(duì)象和明確的目的性；有較強(qiáng)的時(shí)效性；內(nèi)容真實(shí)；情感表達(dá)誠(chéng)摯、真切、不虛偽、不敷衍；語(yǔ)言文字通俗易懂，簡(jiǎn)潔樸實(shí)、準(zhǔn)確達(dá)意；個(gè)性特點(diǎn)鮮明；大多數(shù)用于人們?nèi)粘�時(shí)間的交往。）

　　2.申請(qǐng)書：上行文、明確的請(qǐng)求特性、內(nèi)容的單一性，文字簡(jiǎn)明扼要

　　3.簡(jiǎn)歷：種類（一般性的個(gè)人簡(jiǎn)歷、有針對(duì)性的個(gè)人簡(jiǎn)歷）；特點(diǎn)（完備性、條理性）。

　　4.答辯稿是在訴訟活動(dòng)中，被告方或被上訴方，針對(duì)原告或上訴人的指控，進(jìn)行答復(fù)或辯解的一種訴訟文書（分為民事、刑事、行政）特點(diǎn)（答復(fù)性、辯論性）。

　　可能考寫作題的：通知（P47）、總結(jié)（P82）、產(chǎn)品說(shuō)明說(shuō)（手機(jī)）、書信（P298）、啟事（P319）、請(qǐng)假條。

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