工作總結格式和內容要求

　　一、工作總結格式要求（word形式）

　　（一）工作總結的打印要求

　　1、工作總結要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長或截短。（頁邊距上下左右均為2cm）

　　2、每頁應有頁碼（在頁面的底端，居中），工作計劃如果多于1頁應當裝訂起來。

　　（二）工作總結的格式細則

　　1、大標題：黑體，小二號，加粗，居中，設置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　2、第一級標題：黑體，小三號，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。

　　3、所有標題均單獨占行書寫。

　　4、正文：均為宋體，小四號，首行縮進2個字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。

　　5、漢字、標點符號必須符合GJ公布的規(guī)范標準。

　　如：標點符號應按照新聞出版署公布的標點符號法使用。

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　　6、工作總結中如有圖表，應按照以下格式要求

　　（1）圖

　　A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫，字體為宋體五號。

　　B、有需要的話，可在圖名的.之下加附圖說明，字體為宋體小五號。

　�。�2）表格

　　A、表格應隨文給出，先見文后見表，字體為宋體五號。

　　B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫，字體為宋體五號；

　　C、表格若分頁，表頭應重復寫，并在右上方寫續(xù)表**。

　　7、落款：宋體，小四號，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對齊，如：二○○九年X月X日，數(shù)字采用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。

　　二、工作總結內容要求

　　用詞要簡明扼要、具體明確，造句必須準確，不能含糊。一般包括以下幾方面內容：

　　（一）標題

　　1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《 XX部門2009年下學期工作總結》。

　　2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位。例：《XX活動總結--XX部門》。

　　（二）引言

　　一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

　　（三）主體

　　應包括主要工作內容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。

　　（四）結尾

　　作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

　　（五）落款

　　日期，如：二○○九年X月X日。

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