�。�2）稱呼：第一行頂格寫(xiě)，后用冒號(hào)。http://www.www.osxg.com.cn/jiandan/

　�。�3）正文：另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。

　�。�4）署名。

　�。�5）日期。

　　范文示例：

　　請(qǐng) 假 條

　　李老師：

　　因我的生活費(fèi)所剩無(wú)幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。

　　學(xué)生：張小光 2005年3月15日 修改：找出請(qǐng)假條中的兩處毛病，將修改意見(jiàn)寫(xiě)在下面。

　　請(qǐng)假條

張老師：

　　您好！

　　今日我因貴體欠安，故請(qǐng)假一天，望老師批準(zhǔn)。

　　20XX年5月20日

請(qǐng)假人：李明 修改：

　　（1）語(yǔ)言：__________________________

　�。�2）格式：__________________________

　　請(qǐng)假條修改：一、（1）語(yǔ)言：貴體欠安改為身體不適或感冒發(fā)燒等；（2）格式：落款時(shí)間與請(qǐng)假人位置調(diào)換。

　　參考答案：

　　修改申請(qǐng)書(shū)答案

　　七、(1) ①敬愛(ài)的校團(tuán)委沒(méi)有頂格寫(xiě) ；②敬禮!沒(méi)有頂格寫(xiě) ；③申請(qǐng)人后面或下面一行沒(méi)有寫(xiě)上申請(qǐng)日期；

　　(2) ①必須積極爭(zhēng)��； ②是培養(yǎng)青年具有四有、五愛(ài)品質(zhì)的大學(xué)校； ③請(qǐng)批準(zhǔn) ；④執(zhí)行改為履行；

　　十二、1.通知應(yīng)該寫(xiě)在第一行正中；

　　2.今天下午應(yīng)改為今天下午5時(shí)；

　　3.學(xué)生會(huì)干部或各班應(yīng)改為學(xué)生會(huì)干部和各班；

　　4.此致敬禮應(yīng)該去掉；5.落款處的下午5時(shí)應(yīng)該去掉。文章來(lái)

　　修改

　　六、(1) ①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫(xiě)在了一行 ；②正文后濫用致敬語(yǔ) ；

　　(2) ①地點(diǎn)不明； ②代表人數(shù)不明；

　　八種學(xué)生常用應(yīng)用文的格式及寫(xiě)法 篇3

　　1.感謝信

　　〔概念解說(shuō)〕

　　感謝信是為表示感謝而寫(xiě)的一種專用書(shū)信。受信者和寫(xiě)信者均可是個(gè)人或單位。感謝 信可以直接寄送給對(duì)方單位或個(gè)人，也可公開(kāi)張貼或送報(bào)社、電臺(tái)。

　　〔格式內(nèi)容〕

　�、贅�(biāo)題： 空一行正中寫(xiě)感謝信三字；

　�、陧敻駥�(xiě)被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)；

　　③正文：寫(xiě)感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；

　�、芙Y(jié)尾：寫(xiě)表 示感謝、敬意的話；

　　⑤署名：寫(xiě)單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對(duì)象的人 物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?lái)，評(píng)價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠(chéng)、樸素。

　　2.信

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

　�、趩�(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)你好、近來(lái)身體是否安康等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

　�、壅�文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　　④祝頌語(yǔ)。以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起

　　段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。敬禮寫(xiě)在此致的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信抬頭傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

　�、菥呙�和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒***、父***、你的朋友***等。再下一行寫(xiě)日期。

　　3．回信

　　(1)書(shū)信――一般書(shū)信和申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、感謝信等專用信、一般書(shū)信

　�、贅�(biāo)題：一般情況下，書(shū)信無(wú)標(biāo)題（發(fā)表的書(shū)信可根據(jù)書(shū)信的內(nèi)容或主旨寫(xiě)上標(biāo)題。）

　�、诜Q呼：第一行頂格寫(xiě)收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。

　　③正文：第二行空兩格寫(xiě)正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫(xiě)。如果內(nèi)容較多，可以分段。

　�、芙Y(jié)尾：結(jié)尾要寫(xiě)祝愿或表示敬意的話，祝此致等詞語(yǔ)可以接正文寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。進(jìn)步敬禮等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫(xiě)。

　�、菔鹈�和日期：在信文的右下方，分兩行寫(xiě)。前一行署名，后一行寫(xiě)日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫(xiě)明收信人的身份、輩份或單位。

　　在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來(lái)信內(nèi)容寫(xiě)回信

　　填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)信封

　　在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫(xiě)收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫(xiě)收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。

　　在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫(xiě)收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫(xiě)寄信人的詳細(xì)地址和姓名。 在信封右下角的小方格內(nèi)寫(xiě)寄信人的地區(qū)的郵政編碼。

　　4.請(qǐng)假條

　　〔概念解說(shuō)〕

　　請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書(shū)。 〔格式內(nèi)容〕

　　1.標(biāo)題。

　　2.稱渭。

　　3.請(qǐng)假原因。

　　4.請(qǐng)假起止時(shí)間。

　　5.祝頌語(yǔ)。

　　6.請(qǐng)假人簽名。

　　7.請(qǐng)假時(shí)間。

　　5.留言條

　　留言條是指找人沒(méi)有找到，又沒(méi)有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。

　　格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。 在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。 在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

　　6.啟示

　　第一行正中簡(jiǎn)寫(xiě)啟示二字，另起一行頂格寫(xiě)稱呼，另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再另起一行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文。最后寫(xiě)署名和日期。

　　7.借條

　　借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來(lái)說(shuō)只要具備貸款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款人姓名（最好有身份證號(hào)碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。

　　書(shū)信一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：

　　（1）稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。

　　（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格�？捎腥舾啥温洹�

　�。�3）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)此致、祝等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)此致、祝等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)敬禮、進(jìn)步等祝頌語(yǔ)。

　�。�4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。

　�。�5）日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫(xiě)父母大人、姐姐等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。啟事啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如征文啟事。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如失物招領(lǐng)中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。通知通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)通知二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

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