關(guān)于英語應(yīng)用文參考

　　書信在日常生活及社會事務(wù)的處理中，占一定地位。書信作為外事交往的一種重要媒介，仍是我國同世界各國進行友好交往，開展對外貿(mào)易，交流情況，溝通思想，增進友誼的主要途徑。當(dāng)然，這僅指一般事務(wù)性信件而言。至于書信作為一種社交手段，更是我們?nèi)粘Ｉ�活中相互�?lián)系的必不可少的一部分。因此，了解書信的書寫要求，并認真地寫好，就顯得十分必要了。

　　書信是書面的語言，它起著代言的作用。任何一封簡單的書信，都能反映出寫信人的思想認識、文化水平和處事態(tài)度，都會給人們一種深刻的印象和影響，尤其是涉外書信，由于其本身的特定作用，在外事活動、出國留學(xué)、文化交流和貿(mào)易往來中，政策問題、業(yè)務(wù)問題以及方法問題又處于十分重要的地位。因此，書信不僅能夠體現(xiàn)出我國的對外政策，也直接關(guān)系到我國的政治聲譽。所以，要正確有效地處理好這些問題，除了加強本身的學(xué)習(xí)外，還要有嚴(yán)肅認真的.工作態(tài)度，這是寫好英文書信的基本要求之一。

　　當(dāng)然，寫好各種英文書信，并非輕而易舉。這不僅要求我們具備較堅實的語言基礎(chǔ)，還要求我們了解英文書信的書寫格式和行文要求，并在實際工作中，不斷地認真實踐。只有這樣，我們才能寫好英文書信，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　現(xiàn)將英文書信的概況，以及書寫方法、行文風(fēng)格等具體要求，分別介紹如下。

　�。ㄒ唬┯⑽臅�信的種類 (The Kinds of English Letters)

　　英文書信大致可分為事務(wù)信件（Business Letters）和私人信件(Private Letters)兩大類。

　　由于英文書信涉及面廣，用途極為廣泛，根據(jù)不同的作用和用途，還可細分為社交書信（Social Letters）, 私人信件(Private Letters) 以及一些既屬于事務(wù)書信又屬于私人書信的專門書信（Special Letters）和其他書信(Other Letters), 如表揚信（Letter of Commendation）、感謝信(Letter of Thanks) 等。 值得指出的事，近年來在社會事務(wù)和對外貿(mào)易函件的處理中，非正式事務(wù)性函件(Informal Business Letters) 已被越來越多地使用。

　�。ǘ�）英文書信的格式 （The Forms of English Letters）

　　英文書信，尤其是事務(wù)性信件，其書寫格式與漢語不盡相同，或者說完全不同。一般來說，英文書信的格式可以分為四種: 并列式/全封式(Blocked Form/ Full-block Format)、 斜列式/全縮式(Indented Form/ Fully Indented

　　Style) 、折衷式/混合式/縮入式（Modified Form / Indented Style）和半封式（Semi-blocked Style/ Semi-block Format）

　　并列式/全封式 (Blocked Form/ Full-block Format)

　　并列式亦稱全封式，要求信頭、收信人地址、稱呼和正文（包括每段起行）均上下對齊。如果使用印有信頭的信箋，發(fā)信日期就要移至左邊，齊頭寫起。由于并列式左邊上下齊頭，便于打字，故常用于商業(yè)信件或正式信函。這些信函多半寫給不認識的人，如日常所說的詢問信、申請信和投訴信等。（見例1）

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