辦公室人員工作總結(jié)
更新于:2022-09-25 09:37:16
辦公室人員工作總結(jié)1
許多公司都有簽到或者打卡制度,我們公司也莫能例外,而在這個(gè)制度執(zhí)行的過程中,遇到最多最突出的問題,乃是公司的中高層管理人員中,總有那么幾個(gè)人不按規(guī)定打卡或簽到,審核工作很是棘手。事實(shí)上這些人也出了勤,只是不愿意與普通員工一樣參與打卡或者簽到,還有時(shí)是忘記了,遲到也是常有的事。如果真正按考勤來結(jié)算薪酬肯定是行不通的,可是不這樣做的結(jié)果是有礙于公司管理制度的執(zhí)行也有損于管理者的形象。
所有的老板都是希望員工們能夠早來晚走,員工們卻希望能夠晚來早走,甚至希望以完成工作為目標(biāo), 不來也應(yīng)該無關(guān)緊要才好。有幸或者有能力進(jìn)入管理層的員工們認(rèn)為,我的工作是需要用腦子,有創(chuàng)意性的,我更應(yīng)該做的是動(dòng)腦筋為企業(yè)出謀劃策為老板提供點(diǎn)津思路。即使我不在單位,我的大腦也是被這些思維占據(jù)了的,這種情況就不應(yīng)該要求我跟普通員工一樣執(zhí)行那些簡單制度,只有那些一般的員工他們才應(yīng)該事事執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度?墒瞧胀▎T工怎樣想呢:為什么他們不能夠身先士卒卻要求我們這樣做?
可能這是一個(gè)與敬業(yè)無關(guān)的行為?墒悄切┳晕腋杏X良好的管理人員卻天生有著難以釋懷的不簽到自豪情結(jié)。
然而做為老板,這個(gè)企業(yè)的牽頭人卻需要他的企業(yè)有良好秩序甚至于僅僅是一種存在,看著大家忙忙碌碌,看著他的員工們兢兢業(yè)業(yè),自然覺得很踏實(shí)。當(dāng)員工們能夠按時(shí)按規(guī)出現(xiàn)在老板的視線中,老板會有安全感,反之,如果辦公室到點(diǎn)了還沒人或者常常沒人又或者三三兩兩來了又走了,老板的第一感覺是公司的形象散架了。
對于一個(gè)發(fā)展中的公司來說,能否向前朝大了發(fā)展往往取決于老板的思路與走向,能否健康并且有效發(fā)展則取決于公司的中層領(lǐng)導(dǎo)們,而這個(gè)牽一發(fā)而動(dòng)全身的中層領(lǐng)導(dǎo),有的自恃功高蓋主,有的自以為是,聽不進(jìn)不同意見,有的則認(rèn)為自己朝中有人好辦事得很,如此種種,不一而足,這些人的存在,極大的阻礙了公司團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成,嚴(yán)重者甚至?xí)绊懻麄(gè)公司團(tuán)隊(duì)的工作積極性。然而,對于這些員工,還不可簡單對待,因?yàn)樗麄兓蚨嗷蛏俣伎伤愕檬侨瞬牛陨缘奶幹貌划?dāng)都會帶來不可挽回的消極影響,這時(shí)候我們單靠考勤的管理似乎已是力不從心。而做為企業(yè)的中堅(jiān)力量,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)們需要更多的是以身作則,讓自己所得的那份薪水絕對性的物有所值甚至物超所值,方能使自己的可用性與可用籌碼不斷增加。這可能有點(diǎn)老生常談,但是我們始終都會發(fā)現(xiàn)這么一個(gè)有趣的現(xiàn)象,比如在出早操的時(shí)候,比如在下雪后掃雪的現(xiàn)場,還比如在許多的普通工作場合,頭兒在和頭兒不在的情形會有許多微妙的不同。其結(jié)果當(dāng)然是頭兒在的效率會高出許多。
而我們的領(lǐng)導(dǎo),放下架子與員工們一起同甘共苦真有那么難么?著名的松下幸之助先生在來到分子公司時(shí)都親自站在門口迎接上班的員工,這是一個(gè)涉及到集體榮譽(yù)感及領(lǐng)導(dǎo)核心力的問題,其實(shí)還有待我們的進(jìn)一步探討。它不只是簽到打卡這么簡單的一個(gè)問題。
辦公室人員工作總結(jié)2
20XX年,在各部門同事的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,自身業(yè)務(wù)水平在各方面都有所提升。來公司三年的時(shí)間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因?yàn)槲以诠ぷ髦袑W(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財(cái)富,并將受益終生。又是年底了,我對一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納。
一、辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,承擔(dān)著大量事務(wù)性、日常工作,如接聽電話、收發(fā)文件、車輛管理、接待來賓等。一年來,我牢固樹立了辦公室無小事的思想,認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,因此我盡量做到:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、發(fā)放工作;抓好公司辦公物品的日常管理工作;在20xx年重新建立了公司人員檔案,保證以最快的時(shí)間核算出車間工人的工資;月底匯總考勤上報(bào)工作,做到有條不紊。
二、在工作中,堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。做任何事情都站在公司的利益角度上去考慮。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計(jì)得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好。在公司里,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的關(guān)系。
三、通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,比如:對辦公室的業(yè)務(wù)不全面,對經(jīng)常涉及的一些法律、法規(guī)認(rèn)識不足等,這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。有的時(shí)候也覺得自己有經(jīng)驗(yàn),或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,給公司和領(lǐng)導(dǎo)添了不少麻煩,雖然最后在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都解決了問題,但是都是由于自己的社會閱歷缺乏,處理方法不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
辦公室人員工作總結(jié)3
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握理論聯(lián)系實(shí)際這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,復(fù)印、打印、傳真、文件的保管、辦公室的打掃及日常維護(hù)、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、下發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)指示。每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)。
1、打印、復(fù)印方面:認(rèn)真做好文件的復(fù)印、打印工作,其中2011年打印復(fù)印文件資料58400張,收發(fā)傳真103份。發(fā)放紙張345包,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印及物品等管理工作;
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照GJ事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、人事管理方面
1、20xx年4月至今公司職五險(xiǎn)一金的上繳工作及相關(guān)人事管理制度。
2、由我負(fù)責(zé)公司的`考勤工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的打考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)給財(cái)務(wù)部以此來做工資表。
3、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
4、檔案的歸檔:
完成公司工程檔案中存在的資料混亂及檔案盒子上的名稱與內(nèi)部資料對應(yīng)不上等問題進(jìn)行了整理、歸檔及統(tǒng)計(jì)工作;
人事檔案中光有檔案名稱內(nèi)部無資料及無目錄等問題進(jìn)行了改善。一些員工從進(jìn)公司至今一直沒有檔案,今年也給員工建立了個(gè)人檔案。
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