2、當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)

　　3、要調(diào)動其他部門例如生活部，學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應由主席團進行分配。

　　4、文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學生會有關(guān)成員協(xié)作)

　　5、生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。

　　6、與演員進行有關(guān)事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)

　　7、演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)

　　8、座位的分配：

　　(1)由老師以及各系學生會學生代表，學生會還有團委的代表以及xx屆學生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。

　　(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。

　　9、晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。

　　后期宣傳：

　　一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設jz攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學社等投放稿件。

　　我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳。

　　1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間。

　　2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單。

　　3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用。

　　4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)。

　　5、節(jié)目負責人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式。

　　6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞。

　　7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)。

　　工作要求：

　　1、舞臺的設計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。

　　2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。

　　3、所有演員應嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。

　　4、主持人應高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設置興奮點。更為重要的是：他/她除了要限度地理解執(zhí)行編導的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。

　　5、節(jié)目資料就應健康向上。

　　6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。

　　經(jīng)費預算：

　　1、畢業(yè)晚會背景主題海報：300元。

　　2、租借場地：150元。

　　3、現(xiàn)場飲料：100元。

　　4、前期宣傳(海報6張)：150元。

　　5、節(jié)目單(200份)：60元。

　　6、請柬(20份)：60元。

　　7、熒光棒氣球等：150元。

　　8、演出服裝及主持人服裝：500元。

　　9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元。

　　8、應急措施：

　　(一)停電應急方案：

　　1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。

　　3、停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

　　(二)節(jié)目應急方案：

　　1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。

　　2、突發(fā)狀況時，由機動組負責維持秩序。

　　(三)思考天氣狀況：

　　首先根據(jù)天氣預報的狀況以及xx屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，就應調(diào)動整個學生會的成員負責。

　　清場程序：

　　1、嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

　　2、工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。

　　3、費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。

　　備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學系文娛部。

3.文藝晚會策劃活動方案

一、晚會主題及好處

　　20xx年6月，我們藝術(shù)學院將送走第xx屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算透過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的完美祝福。這臺文藝晚會的主題是大學流年-夢開始的地方。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年完美的大學生活，給他們的畢業(yè)生活留一個完美的尾聲。同時，促進新老生交流，老生透過簡單的交談給新生帶給學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

　　二、晚會形式及資料

　　本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學生報名參加，形式不限，主題鮮明，資料用心向上，盡量貼近大學生活貼近主題。

　　三、前期準備：真情交流

　　相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一齊學習生活二，三年。此時此刻他們必須有許多話要講，也許是要向以前在入校迷茫時給過他們幫忙照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們帶給一個情感宣泄的舞臺，讓大家（個性是要畢業(yè)的學長）上臺講述大學生活的各種感慨，透過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上適宜的音樂，并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一齊加入，在晚會前期循環(huán)播放。資料補充：

　　1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字。

　　2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學生。

　　3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。

　　4、非畢業(yè)生對他們的祝福。

　　四、晚會地點和時間

　　地點：藝術(shù)學院小劇場。

　　時間：20xx年4月30日（待定）晚7點。

　　參加人：藝術(shù)學院全體師生。

　　五、前期工作具體組織安排

　　負責者：藝術(shù)學院團總支學生會。

　�。�1）第一項目組：統(tǒng)籌組

　　任務：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　c、主持人的選取、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　�。�2）第二項目組：宣傳組

　　任務：

　　a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

　　b、負責現(xiàn)場的攝相工作。

　　c、聯(lián)系媒體報道、jz及攝影人員。

　�。�3）第三項目組：外聯(lián)機動組

　　任務：

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務工作。

　　b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。

　　c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。

　　d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況。

　　（4）第四項目組：舞臺禮儀組

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

　　六、各階段任務及工作分配

　　晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及準備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學生會帶給節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

　　②贊助商確定：由外聯(lián)機動組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

《文藝晚會策劃活動方案》閱讀地址：http://www.osxg.com.cn/2022/0903/964330.htm