3、海報(bào)宣傳（包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳）。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月29日~12月20日）

　　1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；另外還要請(qǐng)校外學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個(gè)節(jié)目。

　　3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾。

　　4、 12月17日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，同時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)。

　　5、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）。

　　6、 12月26日（具體時(shí)間待定），大彩排，在東校區(qū)教職工活動(dòng)中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　7、 總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)。

　　嘉賓邀請(qǐng)：

　　1、 12月21日發(fā)邀請(qǐng)函。

　　2、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)間詢問相關(guān)負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。

　　物品準(zhǔn)備：

　　1、邀請(qǐng)函（12月21日），節(jié)目單（12月18日）

　　2、道具、音響（包括橫幅、節(jié)目單、光碟等）在13mdash;15日準(zhǔn)備好；舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物（包括獎(jiǎng)品等）在20mdash;23號(hào)準(zhǔn)備好；服裝、燈光等在26mdash;27號(hào)做準(zhǔn)備（有表出來(lái)，在哪里買，誰(shuí)買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù)）。

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。（包括商家宣傳海報(bào)）

　　4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。

　　晚會(huì)開始

　　1、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始。（晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上）

　　2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝。

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單。

　　4、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)學(xué)生會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)。

　　整體流程：

　　18：50觀眾入場(chǎng)完畢mdash;rarr;會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒mdash;rarr;19：：00主持人宣布晚會(huì)開幕mdash;rarr;領(lǐng)導(dǎo)致辭mdash;rarr;正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)mdash;rarr;主持人宣布晚會(huì)閉幕mdash;rarr;觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）

　　七、工作人員及工作安排

　　1、統(tǒng)籌組：秘書部

　　任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　2、節(jié)目組：文藝部

　　任務(wù)：

　　a）完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。

　　b）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。

　　c）主持人的確定。

　　3、宣傳組：宣傳部

　　任務(wù)：

　　a）利用海報(bào)、橫幅等方法開展宣傳。

　　b）負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。

　　4、后勤組：生活部

　　任務(wù)：

　　a）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障。

　　b）疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)。

　　5、機(jī)動(dòng)組：體育組、主席團(tuán)

　　任務(wù)：晚會(huì)議開會(huì)時(shí)間間，負(fù)責(zé)處理緊急情況和會(huì)場(chǎng)秩序。

　　6、舞臺(tái)組：組織部

　　任務(wù)：

　　a）負(fù)責(zé)晚會(huì)議開會(huì)時(shí)間間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位。

　　b）負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作。

　　c）負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光。

　　d）會(huì)場(chǎng)期間負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律。

　　7、催臺(tái)組：學(xué)習(xí)部

　　任務(wù)：組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)。

　　8、禮儀組：秘書處

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水。

　　9、外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　負(fù)責(zé)：拉贊助。

　　八、活動(dòng)預(yù)算：

　　橫幅（包括宣傳橫幅）150元（3條）

　　彩球20

　　彩帶（20元）

　　熒光棒、哨子等（50元）

　　邀請(qǐng)?zhí)��?0元）

　　策劃書（15元）

　　話筒電池（50元）

　　總計(jì)：325

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