第一節(jié)應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、 應(yīng)用文書的含義與分類

　�。ㄒ唬� 含義

　　應(yīng)用文書——各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文

　　體總稱。

　�。ǘ�）分類

　　主要分為三類：

　　行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活

　　動的重要工具。又稱“通用公文”。

　　主要有13 種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、

　　函、會議紀(jì)要、

　　事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀(jì)要、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。

　　商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括：

　　意想書、定貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告。

　　二、文書的制發(fā)過程

　�。ㄒ唬┩ㄓ霉�文的制發(fā)程序

　　草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

　　（二）事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序

　　事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，沒有行政文書那么

　　嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

　　秘書文書基礎(chǔ)知識：第二節(jié)應(yīng)用文書的'格式

　　一、 通用公文的格式

　　指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

　�。ㄒ唬┩ㄓ霉�文用紙和印裝規(guī)格

　�。� 要求字目閃動）

　　1、 采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型紙

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