一、說明書的概念

　　說明書是一種以簡要的、說明性的語言來介紹某項(xiàng)產(chǎn)品、某種書籍、某次影劇文體活動(dòng)的文體。

　　二、說明書的作用

　　1.可以幫助公眾了解商品的特點(diǎn)和性能、某個(gè)文藝作品的內(nèi)容，從而方便公眾的購買、使用和欣賞。

　　2.說明書是生產(chǎn)廠家的一種服務(wù)方式，體現(xiàn)著企業(yè)對(duì)公眾的態(tài)度。因此，說明書的優(yōu)劣，也同產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣一樣，影響著企業(yè)在公眾中的形象。

　　三、說明書的種類

　　說明書的種類較多，按說明的事物來劃分，可分為產(chǎn)品說明書、出版說明書、演出說明書等。

　　四、說明書的寫法

　　說明書的寫法有三種：條款式、短文式和注解式。

　　1．條款式

　　條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項(xiàng)，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產(chǎn)品說明。一般應(yīng)具備這樣一些內(nèi)容：產(chǎn)品的性能、規(guī)格、特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維修、一般故障及其排除、主要技術(shù)參數(shù)、與廠家的聯(lián)系地點(diǎn)和方法等。

　　2.短文式

　　短文式說明書適用于對(duì)書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動(dòng)性。

　　3.注解式

　　注解式說明書篇幅極短，主要是對(duì)展覽會(huì)、展銷會(huì)上的圖片、繪畫、實(shí)物以及畫冊、新聞圖片進(jìn)行注釋、解說。要求緊扣解說對(duì)象，圖文結(jié)合。

　　五、說明書的寫作要求

　　1．要有科學(xué)性和條理性。用語要嚴(yán)密準(zhǔn)確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。

　　2.語言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術(shù)語，這樣才能使公眾一目了然，符合實(shí)用的要求。

　　例文

　　【三星牌細(xì)芯活動(dòng)筆說明書】

　　1．三星牌細(xì)芯活動(dòng)鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細(xì)芯活動(dòng)鉛筆結(jié)構(gòu)合理，造型新穎。每型均可內(nèi)儲(chǔ)7根備用鉛芯，并有楷字橡皮，是一種比較理想的書寫、繪圖工具。一般書寫時(shí)可選用長度為2．5-3毫米的護(hù)芯管，繪圖時(shí)可選用長度為3．5-4毫米的護(hù)芯管。

　　2.本筆使用方便。使用時(shí)撒動(dòng)撤頭，鉛芯即會(huì)自動(dòng)伸出。書寫。用畢撤住撤頭，并使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內(nèi)即可。

　　3.本筆內(nèi)儲(chǔ)鉛芯用完后，可補(bǔ)充鉛芯繼續(xù)使用。補(bǔ)充鉛芯時(shí)只要拔掉后部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲(chǔ)芯管內(nèi)，然后塞上橡皮、撒頭，之后，鉛筆尖套朝下，垂直撤動(dòng)多次，直至鉛芯露出尖端。

　　4．使用時(shí)注意事項(xiàng)：

　�。�1)本筆使用0.7,0.5毫米鉛芯，請(qǐng)勿放入與本筆規(guī)格不同的鉛芯，否則易產(chǎn)生不出芯或鉛芯夾不牢現(xiàn)象。

　�。�2)本筆能自動(dòng)接替鉛芯，當(dāng)一支鉛芯用完，第二支芯接上時(shí)，如有縮回現(xiàn)象，只要繼續(xù)撤動(dòng)，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。

　�。�3)如多次撒動(dòng)仍不出芯，可用筆后部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的.斷芯或粉末。同時(shí)撒住撤頭，使通針通到底，反復(fù)幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結(jié)構(gòu)，請(qǐng)勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脫落。

　�。╔X剃須刀）使用說明書

　　本說明適用于各類充電式剃須刀。

　　充電：

　　將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時(shí)。注意：充電時(shí)間不要過長，以免影響電池壽命。

　　剃須：

　　將開關(guān)鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請(qǐng)將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動(dòng)。

　　修剪刀：

　　如有修剪刀功能的剃須刀，請(qǐng)?jiān)谔觏毲�，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。

　　清潔：

　　剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免損壞任何部件。

　　保修條例：

　　保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當(dāng)電源，使用不適當(dāng)配件，不依說明書使用；因運(yùn)輸及其它意外而造成之損壞；非經(jīng)本公司認(rèn)可的維修和改造，錯(cuò)誤使用或疏忽而造成損壞；不適當(dāng)之安裝等，保修服務(wù)立即失效。此保修服務(wù)并不包括運(yùn)輸費(fèi)及維修人員上門服務(wù)費(fèi)。

　　保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費(fèi)。

　　剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。

　　保修期：正常使用六個(gè)月。

　　注意事項(xiàng)：充電時(shí)間12～16小時(shí)。

　　換刀網(wǎng)刀頭時(shí)一定要選用原廠配件。

　　評(píng)析：

　　這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴(yán)格來講，“保修條例”不屬于使用范圍內(nèi)的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個(gè)主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬于充電式的，由于剛打開的產(chǎn)品尚未充電，故要求先充電。該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時(shí)間及注意事項(xiàng)等。

　　剃須部分將剃須的具體方法，剃刀走動(dòng)的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”的剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。

　　清潔是剃須后必做的工作，這里詳細(xì)地介紹了剃須刀的保養(yǎng)清潔工作。為延長剃須刀的壽命這都是很有必要的。

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