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后勤部門工作總結

更新于:2022-03-30 10:37:39

后勤部門工作總結1

  本學期,學校后勤部門以貫徹區(qū)教育局行政工作會議精神,繼續(xù)以“學校文化建設提升年”為主線,銳意進取,應對挑戰(zhàn),認真落實學校本學期工作計劃,優(yōu)化后勤服務功能,規(guī)范后勤服務流程以“二個”服務為抓手,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,全方位的有序做好后勤部門的工作,現就本學期學校后勤部門工作總結如下:

  一、統(tǒng)一思想、做好各自分工

  新學期伊始,后勤部門領導班子舉行了一個簡樸的碰頭會,大家認真學習討論了學校工作計劃,總結了前段時期工作的不足,認真分析服務教師,服務學生的現狀,特別是后勤部門的工作方向。提出了后勤工作既要分工不分家,相互配合,適時完成相應的工作,又要分工到人,權力下放,給予負責每項工作的人權、責、利,匹配相對應的責任與擔當,以利工作中的順利開展和發(fā)現問題到查機制的實施。

  二、即時采購教學日用品、入庫登記、按時分發(fā)

  俗話說“兵馬未動糧草先行”,為了做好開學前的準備工作,學校后勤部門一行人在假期末結束就提前到校,大家根據各自分工的情況,著手了解開學所需物品,了解物品庫存情況,集體研究開列了采購清單,擇定時間到揚州曲江小商品市場統(tǒng)一采購,統(tǒng)一入庫登記造冊,統(tǒng)一發(fā)放到位既節(jié)省了資金,又節(jié)省了時間。開學第一天,各種教育教學的所需物品就分發(fā)到教師和班級中。另外,開學初的教師用書,備課教案、備課筆記、學生用書等、后勤部門都提前布置,提前到位,按時發(fā)放到每位教師、學生手中、確保開學工作有條不紊的進行。

  三、各負其職,嚴格按照學校規(guī)章辦事

  為了實現“四個一流”,將學校打造成具有一定的影響力的區(qū)域名校。學校在今年2月份舉辦了江都---南通名師之路和紫薇杯公開教學大型活動,學校后勤部門根據學校的現狀,給區(qū)教育局打報告獲得批準后,采取公開招標的方式,多、快、好、將學校教學樓等粉刷一新,嚴格的按工作日程安排做好接待聽課、評課等各項后勤服務工作。順利完成了各項任務,受到區(qū)外和本區(qū)其他學校的好評。

  四、按時按節(jié)點完成各項工作

  后勤部門工作特點是時間緊、任務重、手序繁、事瑣碎,但后勤部門所有人員抓住其特點、盡心盡力、盡責的想方設法完成任務。本學期,絕大部分班級都安裝了空調,學校后勤部門安排專人檢查,維護了電路,確保用電安全,使學校校園成為一個書香的校園,綠化美化的校園和安全的校園。

  五、開源節(jié)流,提高服務質量

  學校是一個育人的場所,青少年好動是其特點之一,這不可避免的會造成一些教學物品損壞。后勤部門一方面在政教部門的配合下,加強對學生愛護公物的教育,一方面不斷巡視校園、發(fā)現有損壞物品,即時的搶修。我們不但在假期派了專門人員利用假期修理一些破壞的公物,在平時我們發(fā)現問題即時通知維修人員到位維修,為節(jié)約資金,我們盡可能用配件代替整體的更換,把舊物上的物件拆下拼裝修理,做到牢固、實用、節(jié)約。定期對消防器材,體育器材,各類電器保養(yǎng),維護維修,保證了設備的正常使用不間斷,損壞維修有人管,在暑假中將按照學校的總體要求,完成各項工作。

  六、加強文印與物業(yè)的管理

  學校的文印室與保安管理是學校后勤服務社會的一個窗口,管理的好壞直接影響到學校對外的形象與對內的服務,為了加強成本的控制,后勤部門對文印室,提出了新的要求,既要控制印刷成本也要將送印的資料按時油印好,我們采取了簽單印刷,每周統(tǒng)計,今年總體未突破預算。

  保安保潔做到按時到崗到位,入門有登記,出門有批條,晚自習結束及時清場,保潔工作基本到位。

  七、嚴格實施財務管理制度

  后勤口的財務部門,在校長室的指導下,嚴格執(zhí)行《中小學財務管理制度》,科學測算、統(tǒng)籌安排項目經費,做好審批采購、審核報銷,實行標準公示化賬目清楚。

  新的一學期即將開始,我們要認真總結上一學期的工作,在鞏固原有成績的基礎上以人為本,找出不足,大力的加以改進,使后勤工作在新的學期中,工作有目標,人人有追求,事事有人管,辦事講效率,做事有擔當,清廉講規(guī)矩,不忘初心,為學校錦上添花。

后勤部門工作總結2

  20××年,后勤部在集團領導下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內完善管理運行,對外提升服務質量,堅持服務過程中的總結和創(chuàng)造,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。

  一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境

  營運是公司經營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20××年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協調,主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

  (一)進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準。

  20××年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,09年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現多級巡視制度,包括經理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,聯合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現和處理。20××年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20××年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經營發(fā)展的需求。

  (二)強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。

  良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。20××年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質量保到質的提高;三是重視賣場溫度調節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現偏差區(qū)域進行及時調整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。

  (三)主動加強服務,提高員工的服務意識。

  20××年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協調會,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

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