人事檔案管理年終工作總結開頭五篇

【篇五】人事檔案管理年終工作總結開頭

　　高校是高級知識分子匯集的地方，是創造人才的搖籃，而人事檔案是高級知識分子個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作業績、職務、職稱等方面的真實再現；是歷史地、全面地考察教職工綜合素質的重要依據，所以，人事檔案從客觀上反映了一個學校的師資水平和管理水平，在高校教學、改革、發展中起著十分重要的作用。

　　高校干部人事檔案，一般由高校組織人事部門進行管理。它是個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文字材料，并按有關規定進行整理后組合起來的個人檔案，直接與個人職務晉升、工資待遇、組織關系等緊密掛鉤。但是,隨著社會主義市場經濟的不斷發展和人事制度的改革，高校人事檔案的管理出現了一些新的問題。

　　高等院校干部人事檔案管理現狀分析

　　領導重視程度不夠，支持力度不大

　　領導重視是做好檔案工作的前提，領導支持是做好檔案工作的基礎。目前，不少高校的決策層對檔案管理工作認識不足、重視不夠，沒有把檔案工作擺在應有的位置。主要體現在:隨著高校改革的不斷深化，高校各部門均實行定編、定崗，緊縮辦公人員，致使檔案人員處于地位不高、責任不輕、難度不小的地位，嚴重影響了檔案工作的開展。

　　檔案經費投入不足

　　檔案經費投入不足致使辦公條件不適應工作需要，特別是庫房、辦公、查閱沒有實行三分開。檔案現代化及檔案保護設施配備不全。為此，學校領導應加強對檔案工作的領導，采取強有力的措施，幫助解決檔案工作中的各種實際問題，使檔案工作在學校現代化管理中發揮更大的作用。學校領導應經常過問人事檔案工作、參加學校的檔案工作會議、研討人事檔案工作；應深入基層，聽取人事檔案工作人員提出的問題，了解他們的實際工作。學校領導應投入一部分財力、物力，嚴格按照干部檔案工作條例增添必要的設備，從硬件建設上提供有力保障。特別是要做到“六防”和“三室”分開。六防即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。

　　三室分開即檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。這既可以保證人事檔案管理的安全性、科學化，同時又是對檔案工作人員人身安全的保障。學校領導還應加強對人事檔案工作人員的關心和體貼。人事檔案工作人員長期在案卷霉味和殺蟲劑揮發的惡劣環境中工作，身體健康必然受到影響，學校應該同比檔案館工作人員的福利待遇，提高人事檔案工作人員的津貼和勞保福利待遇，增加他們的休息時間。

　　由于人事檔案工作的單一，加之從事該工作的人員大都是非專業人員，因此,發表論文、評定職稱、職務提升都不同程度的受到限制，學校領導應該根據實際情況重視提拔人事檔案工作人員。此外，從事人事檔案工作的人員應該相對穩定，這主要是關系到人事檔案的保密性和人事檔案工作的連續性。其次，由于檔案工作職稱的專一性，檔案工作人員經常更換崗位不利于其職稱的晉升。

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