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標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸是什么規(guī)格_標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格

更新于:2020-01-31 10:36:30

  記賬憑證是指財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。以下是小編為你精心整理的標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格,希望你喜歡。

  標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證紙尺寸的規(guī)格

  紙張規(guī)格是橫寬;21厘米,高12厘米。

  記賬憑證介紹

  記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證的主要作用在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿,是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)憑證也是,登記賬簿的直接依據(jù)。

  按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類

  記賬憑證按其使用范圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1)專用憑證:指專門(mén)用來(lái)反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。

  1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  a.收款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

  b.付款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。

  c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。

  收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍(lán)色,轉(zhuǎn)賬憑證一般用黑色。

  2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。它適用貨幣資金收付業(yè)務(wù)很多,而且收款與付款業(yè)務(wù)分設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金收入日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會(huì)計(jì)主體。

  2)通用記賬憑證:指反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的統(tǒng)一格式的記賬憑證。

  在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  按照填列方式不同分類

  記賬憑證按其填列方式不同,分為復(fù)式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。

  1)復(fù)式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的全部賬戶名稱,按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn):可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張,填寫(xiě)方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點(diǎn):不便于分工記賬,同時(shí)不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。在實(shí)際工作,一般都采用復(fù)式記賬憑證。http://xiezuoyi.com/usersearch/

  2)單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)賬戶單獨(dú)填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫(xiě)一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。為單獨(dú)反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系,單式記賬憑證又分為借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。

  優(yōu)點(diǎn):內(nèi)容單一,便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點(diǎn):制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯(cuò)。

  3)匯總記賬憑證:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的記賬憑證。

  按照用途分類

  記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計(jì)憑證和聯(lián)合憑證。

  1)分錄憑證:它是指直接根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時(shí)說(shuō)的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)賬戶、記賬方向和金額。

  2)匯總憑證和累計(jì)憑證:它是指根據(jù)分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據(jù)登記總分類帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”等。累計(jì)憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。

  3)聯(lián)合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時(shí)又有記賬憑證內(nèi)容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時(shí)印上對(duì)應(yīng)科目,用來(lái)代替記賬憑證,這樣就形成了聯(lián)合憑證,它可以作為記賬的依據(jù)。

  記賬憑證的編號(hào)問(wèn)題

  記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)

  給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種:

  一種是將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第**號(hào);

  一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);

  還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě),也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě)。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。[1]

  業(yè)務(wù)量大的單位,搜索后面的薇,性可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,kckaoshi事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考。

  復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫(xiě)分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2)。

  記賬憑證的基本內(nèi)容

  1、記賬憑證的名稱

  2、填制記賬憑證的日期

  3、記賬憑證的編號(hào)

  4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

  7、記賬標(biāo)記

  8、所附原始憑證張數(shù)

  9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

  記賬憑證的的編制基本要求

  (一)記賬憑證的基本要求

  1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

  2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

  3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

  4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

  注意:

  (1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

  (2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號(hào)或附上該原始憑證的復(fù)印件。

  (3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

  (4)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  (5)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

  (二)收款憑證的編制要求

  收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期;右上角填寫(xiě)編制收款憑證的順序號(hào);“摘要”填寫(xiě)對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;“貸方科目”填寫(xiě)與收入現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  (三)付款憑證的編制要求

  付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

  對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為避免重復(fù)一般只編制付款憑證,不編收款憑證。

  (四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

  轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會(huì)計(jì)科目,按照先借后貸的順序記入“會(huì)計(jì)科目”欄中的“一級(jí)科目”和“二級(jí)及明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。

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