存貨清查是通過對存貨的實物查對并與賬面資料比較，確定各項存貨的實存數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門方法。為了核算企業(yè)在財產(chǎn)清查中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”科目，該科目借方登記各種財產(chǎn)物資的盤虧金額和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的盤盈金額，貸方登記發(fā)生的各種財產(chǎn)物資的盤盈金額和批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的盤虧金額，期末借方余額反映尚未處理的各種財產(chǎn)物資的凈損失;期末貸方余額反映尚未處理的各種物資的凈盈余。該科目下應(yīng)設(shè)置“待處理流動資產(chǎn)損溢”和“待處理固定資產(chǎn)損溢”兩個明細(xì)科目。
發(fā)生存貨盤盈時，應(yīng)借記“原材料”等科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科;發(fā)生存貨盤虧、毀損時，應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“原材料”等科目;盤盈、盤虧、毀損的財產(chǎn)物資，報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時：存貨的盤盈，應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“管理費用”科目;存貨盤虧、毀損，應(yīng)先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和過失人的賠償，借記“原材料”、“其他應(yīng)收款”等科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，剩余凈損失，屬于非常損失部分，借記“營業(yè)外支出--非常損失”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢”科目;屬于一般經(jīng)營損失部分(即定額內(nèi)損耗)，借記“管理費用”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”
科目;
例：某企業(yè)2006年4月因洪澇災(zāi)害，導(dǎo)致產(chǎn)成品毀損20000元，該項毀損經(jīng)與保險公司協(xié)商，保險公司同意賠付實際損失的80%，其余損失由企業(yè)自己負(fù)擔(dān)。有關(guān)賬務(wù)處理如下：
批準(zhǔn)前：
借：待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢20000
貸：庫存商品--產(chǎn)成品20000
批準(zhǔn)后：
借：其他應(yīng)收款--保險公司16000
營業(yè)外支出4000
貸：待處理財產(chǎn)損溢--待處理流動資產(chǎn)損溢20000

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