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會(huì)計(jì)手工記賬憑證樣本基本介紹

更新于:2020-01-19 17:31:10

  記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,如果你不會(huì)的話,可以看小編下面分享的樣本。

  會(huì)計(jì)手工記賬憑證樣本

  記賬憑證包括以下內(nèi)容:

  1、記賬憑證的名稱

  2、填制記賬憑證的日期

  3、記賬憑證的編號(hào)

  4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

  7、記賬標(biāo)記

  8、所附原始憑證張數(shù)

  9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

  記賬憑證審核主要內(nèi)容

  1.審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。

  2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。

  3.審核記賬憑證摘要是否填寫(xiě)清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。http://xiezuoyi.com/usersearch/

  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

  (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

  (3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  記賬憑證審核注意事項(xiàng)

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專(zhuān)人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

  2、技術(shù)性審核

  審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫(xiě)清楚、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

  在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺(jué)地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

  記賬憑證比較異同

  雙方區(qū)別

  記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類(lèi),確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會(huì)計(jì)科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記,而原始憑證中未寫(xiě)明會(huì)計(jì)科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會(huì)計(jì)人員必須將各種原始憑證按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會(huì)計(jì)科目,指明了記賬方向,確定了會(huì)計(jì)分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。

  記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:

  (1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。

  (2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。

  (3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理。

  (4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

  這種格式具有通用性,可以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)際式作中,貨幣資金的管理是財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)重要工作,為了單獨(dú)反映貨幣資金收付情況,貨幣資金收付的業(yè)務(wù)量較多的單位,往往對(duì)貨幣資金的收付業(yè)務(wù)編制專(zhuān)用的記賬憑證。

  異同之處

  會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證審核的異同:

  1、相同點(diǎn):

  (1)真實(shí)性:審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù),記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。

  (2)正確性:原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確;記賬憑證科目、金額、書(shū)寫(xiě)是否正確。

  (3)完整性:填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。

  2、不同點(diǎn):

  (1)合法性審核:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反法律法規(guī)的情況,是否有貪污腐化等行為;記賬憑證沒(méi)有這一條。

  (2)合理性:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;

  (3)及時(shí)性:符合要求的原始憑證要及時(shí)編制記賬憑證,內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  記賬憑證建賬程序

  我們所說(shuō)的建帳就是新建單位或是原單位在年度開(kāi)始時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說(shuō)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有:

  一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁(yè),把活頁(yè)的帳頁(yè)用專(zhuān)用的帳夾裝訂成冊(cè)。

  二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫(xiě)單位的名稱、帳簿的名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶,原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。

  四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的順序來(lái)進(jìn)行編號(hào)記帳,不能跳頁(yè),更不能缺頁(yè)。如果是采用活頁(yè)式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫(xiě)頁(yè)次和號(hào)碼。填寫(xiě)帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁(yè)次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫(xiě)明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  記賬憑證記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:

  (1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。

  (2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

  (3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

  (4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

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