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行政助理個人年度總結(jié)

更新于:2023-07-19 10:50:43

  行政部始終堅持給員工的工作環(huán)境,為員工提供人性化的人文關(guān)懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關(guān)心員工、愛護員工,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  二、加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工生活

  為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施。最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人的關(guān)注,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預(yù)定信息,只是我們酒店沒有專人負責(zé),酒店在線預(yù)定這一塊成為了一個空缺。

  行政助理個人年度總結(jié) 篇13

  時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個年終工作總結(jié)。

  一、前臺接待方面

  xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

  二、會議接待方面

  1、外部會議接待

  參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2、內(nèi)部會議管理

  按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

  3、視訊會議管理

  在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

  三、費用報銷、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

  至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、xx年工作計劃

  1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

  2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將工會送溫暖活動繼續(xù)開展下去。

  4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

  xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

  行政助理個人年度總結(jié) 篇14

  1、工作回顧

  在過去的一年里,對我而言,最大的變化是我的工作轉(zhuǎn)變--從前臺調(diào)崗到行政助理。在這里,我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的努力肯定以及對我今后的工作發(fā)展方向的一些支持。調(diào)崗之后,我的責(zé)任已不限于前臺,而是擔(dān)負起整個部門的管家作用,起了協(xié)調(diào)部門同事之間工作橋梁作用。

  2、工作分析

  調(diào)崗之后,內(nèi)部部門架構(gòu)也起了很大的變化。每個人都肩負著自己的不同工作上的使命。對于我的性格和做事方式而言,如果我想在服務(wù)性的崗位走向成功,就要學(xué)會不妨以積極的心態(tài)來應(yīng)對各種問題和挑戰(zhàn)。有了這次的工作轉(zhuǎn)變,簡單訴說下轉(zhuǎn)變過程中帶來的思考對于我自己的工作上帶來的幫助與各位做些探討交流。

  3、轉(zhuǎn)變過程

  工作模式改變:

  在前臺,永遠有接不完的電話,結(jié)束不了的面試接待。還有各種各樣的突發(fā)事件等待著你去處理。我可以說,一天工作下來你連思考的時間都沒有,別人看你永遠是在忙忙碌碌的狀態(tài)也許有時候解決問題處理方式會有些過于簡單。

  調(diào)崗之后,站在自己的工作角度換位思考,突然發(fā)現(xiàn)某些事情我可以做的更好,或者有更加好的其他建議。每天下班前能有充足的時間回顧一天工作內(nèi)容,寫些自己的工作日記。需要強調(diào)的是與領(lǐng)導(dǎo)溝通是最重要的!領(lǐng)導(dǎo)能發(fā)現(xiàn)你工作模式方向是否正確,及時改變或給你更好的建議是對自己的工作經(jīng)驗最好的累積。

  工作內(nèi)容改變:

  從之前更多的操作類轉(zhuǎn)向輔助管理類。對自己的工作要求也越來越高,對于原先的工作進一步提升化,如易耗品管理、倉庫管理、會議管理、花木管理等。這些管理工作有利于培養(yǎng)自己的獨立思考能力、應(yīng)變能力及解決問題能力。

  工作定位轉(zhuǎn)變:

  我覺得不管任何工作都要認清自己,不超越崗位范圍要堅定自己的工作原則。若找不準自己工作的立足點,工作起來你會發(fā)現(xiàn)找不到感覺。不僅要善于捕捉問題,發(fā)現(xiàn)問題還要分析問題并給出解決方案,解決方案制定之后要落實并監(jiān)督和反饋。對于現(xiàn)在工作定義為部門管家的我,要時刻記著公司部門利益大于個人利益,重點在于部門問題及時解決率和部門服務(wù)滿意度,并做好協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系。做到外部求支持協(xié)作,內(nèi)部求團結(jié)向上。

  4、轉(zhuǎn)變思考

  對于自己的工作轉(zhuǎn)變,明確了自己的職業(yè)定位,除了在我自己崗位學(xué)到各種工作技能之外,最重要的就是要及時充電。需要強調(diào)的是充電不可盲目,要圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學(xué)習(xí)和提升。很欣喜的看見,部門非常重視學(xué)習(xí)的重要性,會定期的有計劃的組織各種培訓(xùn),大家對于自己工作上的困擾、工作壓力的疊加都能在相互學(xué)習(xí)中交流探討,通過這種方式我們可以在學(xué)習(xí)投資中得到收益。

  5、工作總結(jié)

  在過去的20xx年,我已慢慢將重心轉(zhuǎn)移到內(nèi)部輔助管理方面,不定期的對于各種問題及時解決率及部門服務(wù)滿意度做個分析,獨立工作時要摸清工作思路,哪怕工作中你錯了就要學(xué)會自我批評,并及時調(diào)整方向。

  總結(jié)自己工作轉(zhuǎn)變最大的體會是工作中不要死追求一個固定的模式,不管任何工作首先要自信大膽,自我學(xué)習(xí)能力和自我決定能力一定要強。對于自己的不足還是在某些問題解決過程中還是過于簡單,對于自己和部門同事的工作也沒有及時做到監(jiān)督跟進作用。在新的一年里,要學(xué)會更深入的解決問題,培養(yǎng)自己獨立解決問題能力。多與領(lǐng)導(dǎo)同事請教交流,減少和杜絕一些問題的發(fā)生是我努力的大體方向。

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