二、迎新晚會

　　1、宣傳與報名

　　學期伊始，文藝部成員就開始從各方面積極開展了迎新晚會的籌備工作。在此期間，文藝部成員通過走寢，對大一同學的整體文藝素質(zhì)情況進行了系統(tǒng)的了解，并根據(jù)個人特長和愛好等因素為他們提供節(jié)目素材和建議。期間文藝部成員分工明確，快速高效的完成階段性任務(wù)。

　　2、節(jié)目的審查和排練

　　此次迎新晚會共安排了三次節(jié)目的正式審查。每次審查，主席、副主席和部長，都會對各個節(jié)目提出建議和要求，鼓勵演員們堅持排練。不僅如此，在私下排練時，每個節(jié)目都由副部和干事跟進，每周都會由文藝部成員到場審閱3~4次，監(jiān)督和督促節(jié)目的進程。在新生演員和文藝部全體成員的共同努力下，迎新晚會的節(jié)目質(zhì)量在每次審查過程中較前次都有明顯的進步。但由于文藝部成員相互配合不夠協(xié)調(diào)，新生的其他活動任務(wù)繁多，副部和干事還有演員的時間不能統(tǒng)一，節(jié)目跟進的效率還有待提高。

　　3、晚會進行時http://www.www.osxg.com.cn/jiandan/

　　彩排期間雖然出現(xiàn)了一些突發(fā)事件，但問題都被順利解決。且新生們多才多藝不負重望，晚會整體取得較好反響。

　�。�1）視頻、PPT的播放不出：由于大活的設(shè)備老化，導致投影儀連接線斷掉，不能正常地播放PPT和視頻，信息部成員辛苦制作的開場視頻不能向大家展示。為避免這個問題的再次發(fā)生，以后舉辦任何活動前，都要確�，F(xiàn)場所需的各種設(shè)備，如音響、燈光、投影儀能正常運行，如有問題，要提前解決或通知到相關(guān)責任人，提早報修。也應(yīng)該做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急預案，不能因設(shè)備老化或PPT播放不了影響晚會的整體效果和進度。

　�。�2）話筒的傳遞錯誤：由于節(jié)目變動和演員人數(shù)較多等原因，話筒方案雖然早已完成但從未實施直到彩排當天。話筒方案編寫的較為復雜、不實用，導致彩排過程中話筒多次傳遞錯誤。不過幸好問題發(fā)現(xiàn)的早，文藝部成員通過與演員溝通、及時修改方案，使得正式的晚會過程中話筒傳遞順利。在今后的迎新晚會準備過程中，話筒方案可在節(jié)目審查過程中盡早實施，讓演員們和文藝部成員都了解話筒傳遞程序，不流暢的地方可以及時修改，并且盡量使話筒傳遞方案簡單化。

　　（3）工作人員的離崗：由于文藝部成員相互間配合不夠默契，工作任務(wù)分配不均，事先沒有強調(diào)堅守各自崗位的重要性，導致晚會當天文藝部成員忙碌而缺乏效率，造成晚會現(xiàn)場混亂局面。下次類似活動前，要細致均勻地分配文藝部每位成員的工作，包括工作的內(nèi)容、時間、地點和需注意的事項等，注意把工作落實到人頭。并且強調(diào)堅守崗位的重要性，工作人員不得擅離職守。

　　總之，此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評。不僅如此，晚會匯集了所有演員和學生會各部的努力付出和辛勤汗水，并且都在晚會精彩的演出中體現(xiàn)出來。晚會也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉，讓他們了解到整個晚會的流程和具體工作安排，相信在以后的活動中，這次晚會的經(jīng)歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經(jīng)驗。

　　三、完善機制

　　1、部門組織體系的變化

　　本學期，文藝部的人員結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的變化，由原來的兩名副部增添為三名，由原來的三名干事擴充到四名。文藝部所有成員進入一個新角色轉(zhuǎn)換的適應(yīng)階段，由于文藝部內(nèi)部的不成熟，從活動的組織策劃到執(zhí)行實施也暴露出一定的問題。針對這點，我們已在所有活動結(jié)束后進行了深刻的反省和總結(jié)，為今后工作的順利開展打好基礎(chǔ)、積累經(jīng)驗。

　　（1）新增加的兩名副部對文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺上展示自己的才華，更需要的是幕后的組織、策劃和布置，需要的是能夠奉獻自我成就他人的決心。由于兩位副部沒有文藝部工作的經(jīng)驗積累，所以起初對文藝部的工作和應(yīng)該承擔的責任都很陌生。不過通過后來部長的介紹和副部之間的溝通，幫助她們盡快融入到學生會這個集體中，也使她們能夠得心應(yīng)手地處理文藝部工作。

　�。�2）成員之間聯(lián)系不夠緊密。作為學生會的一員，應(yīng)當多與學生會各成員間加強溝通和交流，增進感情和工作配合的默契。身處學生會這個大家庭，大家不僅應(yīng)在工作中相互協(xié)調(diào)配合，共同完成活動任務(wù)，為學院和集體取得榮譽，更重要的是能在大學這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以，今后文藝部需要加強與學生會各部門成員和部內(nèi)成員相互之間的溝通和聯(lián)系，增進各成員間的感情，為促成一個和諧團結(jié)部門的方向努力。

　　2、培養(yǎng)新人

　　新學期初期，文藝部進行了招新工作，吸納新的血液是一個部門良好運轉(zhuǎn)的開端。通過文藝部部長和副部的精挑細選，四名大一同學脫穎而出。事實證明，我們部的新干事不僅工作積極性高，而且做事都非常認真，即使有時工作繁忙也毫無怨言。經(jīng)過一個學期的相互了解，我們部的干事都充分發(fā)揮各自特長，相互配合，互相幫助，為部門營造了一股勃勃生機的氣氛。不足的一點是，干事們對大學自由的環(huán)境不能很好的適應(yīng)，對自己工作、娛樂和學習時間不能進行恰當?shù)胤峙�，這就需要我們文藝部的老生對他們的這些困惑進行合理的指導，幫助他們解決此類問題，使他們更好的適應(yīng)大學生活。

　　3、加強內(nèi)部成員管理

　　為使部門內(nèi)所有成員在工作中有明確的分工，根據(jù)院會的建議，我們將四名干事分配給三名副部負責，活動的通知和干事的培養(yǎng)教育等工作都由其所屬的副部負責進行，實行工作責任制。但分工不分家，平時在做好自己本職工作的同時，部員要相互溝通交流，每兩周開一次例會，以促進工作的順利開展。

　　四、問題及改進方向

　　1、在進行活動的組織工作時，工作效率不是很高。我們在以后階段會加強對部員和各項工作的管理，進一步完善文藝部部門的體制管理，使部內(nèi)工作做到及時、準確、高效。

　　2、與學生會部門之間的溝通交流不足，從下學期開始我們部要與學生會其他部門多交流，促進部門之間的感情，互相幫助、共同進步。

　　3、干事踏實有余卻欠缺靈活，導致有時候影響活動順利進行，我們還需創(chuàng)造更多的機會對干事進行磨練。

　　五、下學期力爭實現(xiàn)的兩個目標

　　1、文藝部部門工作有新的發(fā)展，新的突破，部門內(nèi)部出現(xiàn)的問題能夠一一解決。

　　2、在下學期文藝對抗賽或者文藝展演系列活動中取得優(yōu)異的成績。

學生會文藝部年終工作總結(jié)4

　　時間飛逝，眨眼間已過了一年，回顧這一年文藝部所做的工作，總體說來還是比較成功的。從舉辦與動機學院的聯(lián)誼舞會，到舉行新生晚會，再到負責院運會的禮儀工作和校運會的文藝節(jié)目，從參加金秋藝術(shù)節(jié)的各個板塊，到籌辦合唱團和禮儀隊，再到舉辦班級風采大賽，我們文藝部的所有人都認真積極地參與了院里的各項活動，做到緊密團結(jié)學生會各部，不分彼此互相幫助，聽從學生會的安排，盡了自己的一份力。雖然大家工作都很熱情，但因為經(jīng)驗不足，在一些活動中出現(xiàn)了問題。這一年，成績是有的，經(jīng)驗是有的，教訓更是有的。

　　與動機的聯(lián)誼舞會，我們花了很大精力籌備，跑水院，租場地，買道具，做宣傳。那時還沒有部委，全是我們文藝部五個人在跑在做，很辛苦。這是我們新一屆做的第一件事情，大家都想把它做好。由于我們畢竟經(jīng)驗有限，沒有考慮很全面，那天晚上來的人太多遠遠超過了想象。氣氛是有的，可是想必大家玩的都不太盡興，人太多了，場地又太校第一次做活動，應(yīng)該說做得一般。

　　新生晚會，由于沒有做好組織上的具體安排，導致演出時xx級同學沒有來齊，中途也有很多人退場，這對現(xiàn)場的氣氛影響很大。不過這次新生晚會總的來說是成功的，我們?yōu)樾律�提供了一個能充分展現(xiàn)自我的舞臺，在新生中活躍了氣氛，加強了新生之間的溝通與交流。

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