如何對活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng)，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發(fā)揮它的最大效應(yīng)。過多印發(fā)的宣傳單所產(chǎn)生的費(fèi)用，也讓本來就不多的資金更加繃緊，擺攤時(shí)，自己部門的干事甚至有負(fù)責(zé)人都不是那么明白清楚我們整個(gè)活動(dòng)是怎么一回事，該如何對活動(dòng)進(jìn)行良好的校園宣傳活動(dòng)?事前，作為負(fù)責(zé)人我應(yīng)該對每位同事都詳細(xì)的介紹我們活動(dòng)的流程，但這點(diǎn)做得不夠好，而之前再三發(fā)信息通知修改版的策劃書已上傳到共享區(qū)，想必然并沒有每個(gè)人都去看了，事實(shí)上是沒有想當(dāng)然的有。還有某些干事以各種各樣的借口為由翹了擺攤的值班，只能說明我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作性還不夠好。當(dāng)然我們的擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設(shè)定MV大賽的面對對象只是自己系里的班級(jí)，因?yàn)榛顒?dòng)立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴(kuò)大了賽制范圍。

　　再次，初賽部分。個(gè)人認(rèn)為，當(dāng)然整個(gè)部門都覺得這個(gè)初賽評(píng)選是整個(gè)活動(dòng)中處理得最不好的一個(gè)重要部分，事前沒有仔細(xì)的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當(dāng)晚的老師評(píng)委，直接和間接都影響了接下來的評(píng)選工作，那個(gè)時(shí)候我們情況最壞到最初邀請的老師沒有一個(gè)把每個(gè)作品都評(píng)完分?jǐn)?shù)，分?jǐn)?shù)無法統(tǒng)計(jì)，進(jìn)入總決賽的十大作品評(píng)選不出來，事情一團(tuán)糟，時(shí)間又十分緊急，最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分?jǐn)?shù)并且評(píng)選出十大作品進(jìn)入總決賽，事態(tài)才算峰回路轉(zhuǎn)。本來我們打算總決賽也是邀請初賽的那幾位評(píng)委老師，就因?yàn)槌踬惖谝惶旖o老師留下了不好的印象導(dǎo)致直接拒絕我們的邀請，而總決賽評(píng)委，也是主席在決賽前一晚擺脫數(shù)碼系學(xué)生會(huì)主席幫忙邀請他們系的老師當(dāng)我們總決賽的評(píng)委，才能讓決賽得以進(jìn)行。這個(gè)初賽給了我乃至整個(gè)文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預(yù)先準(zhǔn)備策劃好一個(gè)活動(dòng)的流程和善待評(píng)委嘉賓、勇敢執(zhí)行決策是件非常重要的事情，這是代價(jià)挺高一節(jié)寶貴課!

　　接著，人手分配部分。自己本來認(rèn)為這還不算是個(gè)大問題，經(jīng)過那晚的開會(huì)總結(jié)，部長們提出了，才意識(shí)到，這點(diǎn)還是欠缺的。我們沒有進(jìn)行所有的干事的工作進(jìn)行合理的分配，出現(xiàn)了我們負(fù)責(zé)人工作量超負(fù)，而其他干事卻很清閑，說時(shí)真的很無奈，不是我們想這樣不合理的分配，因?yàn)榫退阏娴钠骄�分配，但是有些干事就是不認(rèn)真負(fù)責(zé)去做，最后得自己親自出馬，既然這樣，還不如自己包干了算，還剩得了督促的煩心事。說是這樣，當(dāng)然我們有錯(cuò)，錯(cuò)在我們沒有對所有的同事們進(jìn)行良好、深入的溝通，沒有讓他們真正的了解這個(gè)活動(dòng)，因?yàn)椴涣私猓�所以就沒有擺過多的心思進(jìn)去，分配好工作時(shí)他們會(huì)沒那么積極認(rèn)真去做，最后我們負(fù)責(zé)人不得不親自出馬，過多的處理瑣碎的問題，也讓我們沒有充足的時(shí)間去策劃總決賽當(dāng)晚的流程細(xì)節(jié)。

　　最后，重中之重的總決賽部分。一個(gè)活動(dòng)的開始就會(huì)有它的結(jié)束，本次MV的總決賽，是最體現(xiàn)成果的一個(gè)部分，平時(shí)的那些活動(dòng)只是在不公開和半公開的狀況下進(jìn)行的，而總決賽卻是在眾人的注視下所舉行的，因此它是成與敗的關(guān)鍵之處。

　　決賽的流程一直是個(gè)遲遲未能下定，是要先頒個(gè)獎(jiǎng)好還是把所有的獎(jiǎng)全押到最后一起頒，到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。因?yàn)檫@個(gè)流程，我們兩個(gè)負(fù)責(zé)人還跟其中一位主持人有過一番爭執(zhí)，當(dāng)我們把定下來的方案交給他寫主持稿時(shí)，卻遭到了不滿，認(rèn)為那樣的流程他無法主持，他要重新寫過個(gè)他認(rèn)為可行的流程，主持人是整場決賽的靈魂，為了決賽能夠順利進(jìn)行，所以我們把流程的策劃交給了他，這個(gè)被其認(rèn)為是負(fù)責(zé)人推卸責(zé)任給主持人，而他欣然接受挑戰(zhàn)的活兒，只是想說明一點(diǎn)，最后出來的流程，跟我們當(dāng)初寫的那個(gè)流程除了頒獎(jiǎng)順序有出入外，其它都基本一致。決賽已過，現(xiàn)在指責(zé)過錯(cuò)亦是無謂的事情，這會(huì)影響這個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)性，作為負(fù)責(zé)人，我這么做也是錯(cuò)誤的，在商討流程的過程中，應(yīng)該是負(fù)責(zé)人跟三個(gè)主持人進(jìn)行良好的溝通，再做最后的定稿。

　　決賽當(dāng)天布置會(huì)場幸好是在事先知道當(dāng)天有個(gè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，并且將會(huì)在決賽舉行前的一個(gè)小時(shí)才能結(jié)束的情況下，提前到達(dá)會(huì)場進(jìn)行布置的，不然決賽也很難順利的按時(shí)舉辦。那晚的開幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節(jié)而拍攝的一部MV而拉開的，盡管拍攝、制作技術(shù)并不專業(yè)，但卻它符合了我們活動(dòng)的主題、又與決賽當(dāng)天是母親節(jié)緊密的結(jié)合一起，因此，為決賽掀起了第一波高潮，而在56網(wǎng)上的點(diǎn)擊收視率也成為母親節(jié)當(dāng)天榜首，百萬人氣也造就了華軟史上最具人氣部門的傳奇，07國貿(mào)系學(xué)生會(huì)文娛部萬歲!300多個(gè)座位的禮堂二廳當(dāng)晚座無虛席，時(shí)至今日在華軟人，特別是十大參賽班級(jí)人員心里都有深刻的印象，影響力之大，是我們部門這次活動(dòng)的成功之處。

　　決賽開始前，會(huì)場出現(xiàn)了小混亂，一堆人擠在門口簽到，這個(gè)沒有控制好，應(yīng)該進(jìn)行良好的溝通，讓班級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到，其它人按班就坐就可以了。然后，5個(gè)評(píng)委幾乎是到臨開場前一秒才齊全，沒有把握好這點(diǎn)。當(dāng)晚的主持并不是特別的成功，沒有真正做到成為全場比賽靈魂所在，在統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)那段時(shí)間，冷場了，幸好因?yàn)轭C獎(jiǎng)是在統(tǒng)計(jì)完分?jǐn)?shù)之后才進(jìn)行，沒有出現(xiàn)大面積退場的狀況。

　　其實(shí)決賽當(dāng)晚有點(diǎn)小出乎我意料外的順利落幕的，雖然沒有過多活躍、激動(dòng)、吶喊助威的場面出現(xiàn)，但現(xiàn)場人員整齊、有序的參加比賽還是挺不錯(cuò)的。在正式進(jìn)入比賽之前還在擔(dān)心是否有人到場，忙著打電話通知評(píng)委、嘉賓、十大作品班級(jí)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，到最后整個(gè)禮堂二都坐滿了人，觀看全場比賽，心里很開心，第一次負(fù)責(zé)這類活動(dòng)，還是挺成功的，謝謝所有人的努力和幫助!作為當(dāng)晚會(huì)場控制人，我認(rèn)為我還算順利的完成了我的工作，出色談不上，有這種能力應(yīng)付是可以的，我戰(zhàn)勝了自己，在發(fā)現(xiàn)給評(píng)委打分的評(píng)分表上沒有對外系的作品評(píng)分這項(xiàng)時(shí)，及時(shí)的制作評(píng)分表給評(píng)委打分，沒有使比賽出現(xiàn)問題。跟禮儀小姐說清楚了每一部分她們所需要做的事情，例如，什么時(shí)候送禮品，什么時(shí)候把評(píng)委的評(píng)分表收集起來，什么時(shí)候給比賽班級(jí)頒獎(jiǎng)狀，等等，讓比賽盡然有序的進(jìn)行著。

　　順利中夾雜著失敗之處，前半段我們的活動(dòng)是挺成功的，轉(zhuǎn)折點(diǎn)在最后統(tǒng)計(jì)出十大MV作品分?jǐn)?shù)的時(shí)候，沒有按照預(yù)先設(shè)想的在臺(tái)下統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，而是直接在臺(tái)上的手提電腦統(tǒng)計(jì)，卻因之前沒有對評(píng)分系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的試用，導(dǎo)致冷場了一段時(shí)間和匆忙統(tǒng)計(jì)出分?jǐn)?shù)，在宣布獲獎(jiǎng)作品時(shí)沒有時(shí)間播放獲獎(jiǎng)作品30秒精華版，浪費(fèi)了參賽者的心血，這個(gè)如果再次舉辦本活動(dòng)或類似活動(dòng)時(shí)就要吸取經(jīng)驗(yàn)了。這個(gè)也歸咎于評(píng)分表的設(shè)計(jì)問題，因?yàn)槲覀儼迅靼嗟牡姆謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)都放在同一張?jiān)u分表上，不能及時(shí)把已經(jīng)評(píng)好的班級(jí)先統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，造成所有的分?jǐn)?shù)得集中堆在一起算出名次，浪費(fèi)了很多時(shí)間，這就是被批評(píng)決賽最為失敗的地方。對于如何評(píng)選獎(jiǎng)項(xiàng)，以后如果舉辦這個(gè)活動(dòng)，可以讓評(píng)委在最后參考自己先前的評(píng)分，在牌上寫出自己理想這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)班級(jí)名稱，用唱票的方式選出結(jié)果，這樣感覺會(huì)讓觀眾更加刺激和透明公開化。

　　以上是國貿(mào)系班級(jí)最佳宣傳MV大賽的總結(jié)，在這個(gè)活動(dòng)中，我要特別謝謝4個(gè)人，沒有了他們，就沒有了這個(gè)活動(dòng)的策劃舉辦，冬生，謝謝你提供了這個(gè)idea給我，讓我順利的交了策劃書，還完成了自己一大突破，沒有你就沒有這個(gè)MV大賽;雅倫，謝謝你在我寫這份策劃書時(shí)候給我的那么多意見，好讓我把策劃書寫得詳細(xì)而具有可行性，而在執(zhí)行的過程中的幫助，讓活動(dòng)能夠順利的舉辦，在我因壓力過大情緒崩潰的時(shí)候開導(dǎo)我;武龍，謝謝你對我這個(gè)patner的包容，在我不敢去嘗試的時(shí)候，幫助我渡過難關(guān)，忍耐我的脾氣，分擔(dān)了我的工作壓力，同樣作為負(fù)責(zé)人，我們承受的更多;超丹，謝謝你負(fù)責(zé)了最后初賽作品評(píng)選部分，沒有了你跟老師的聯(lián)系，十大作品也難以出爐，總決賽也不能如期舉行。

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