辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的樞紐，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作、溝

　　通，上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時，并且緊急，不放下手頭的工作先去解決，臨時性的事務(wù)占用了多工作，原本計劃要的工作經(jīng)常要休息來做。有時機(jī)關(guān)會議較多，例如開專題會期間，幾個專題會連續(xù)開，工作全用來開會做記錄，而會后的會議紀(jì)要整理下發(fā)有時效性，拖，我就把文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少，工作繁瑣，對此，我思想到位，踏實的工作，對交辦的臨時性任務(wù)、對之間遇到同事來查閱文件或是復(fù)印文件等，都會辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到問題來咨詢或者要求幫助，都會解答與解決，服務(wù)工作，以保障工作的。

　　二、盡心盡責(zé)，本職工作。

　　1、公文傳閱歸檔。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，文件擬辦、傳閱的時效性，并將文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，政令暢通。待文件閱辦完畢后，文件的歸檔、保管查閱。

　　2、規(guī)范公文。為企業(yè)管理，規(guī)范公司公文的收發(fā)工作，辦公，制定下發(fā)了《xx公司公文辦法》，公文辦理中的收文辦理和發(fā)文辦理兩大，從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作，做了詳細(xì)的規(guī)范。20xx年上半年截止6月30日，**公司共編發(fā)文號至**號。除公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作外，對分公司所文件整理歸檔入冊，資料歸檔工作。

　　3、行政文秘工作。協(xié)助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作；辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉；對每周列會和其它辦公會議及專題會，記錄，會后整理會議記錄，并發(fā)送公司及各傳閱，上半年共記錄、整理提煉會議紀(jì)要**期，包括專題會**期；對會議決議的實施督辦；日常工作中傳達(dá)公司會議、文件、批示精神；協(xié)助辦主任了公司辦公體系文件，體系文件包括：總則、辦公管理、公文、公章管理、節(jié)能管理、后勤物資管理、計算機(jī)及辦公設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理、計生管理、食堂管理等十，鑒于合同管理的性，另出管理辦法補(bǔ)充、；日常辦公中規(guī)范機(jī)關(guān)科室文印管理工作，做了復(fù)印情況登記表、辦公耗材領(lǐng)用登記表等，記錄。辦公室文秘職責(zé)工作。

　　4、計生工作。與下屬各簽訂了計生管理責(zé)任書，成立了公司計劃生育工作，并下發(fā)20xx年**公司計劃生育工作安排。按公司要求健全統(tǒng)計報表制度、信息通報制度、信訪制度、流動人口管理等規(guī)章制度。四簿兩表的填寫工作。公司要求，將統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)匯總并信息反饋，按規(guī)定報送報表。宣教文化陣地，多樣的宣教活動，宣傳新型生育文化和計劃生育的國策，職工新型婚育觀念。四是安排精神，我公司在20xx年六一兒童節(jié)期間，以迎奧運，我，我奉獻(xiàn)，我快樂為主題，了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品，對獨生子女家庭了慰問，體現(xiàn)了對獨生子女地關(guān)愛和關(guān)注。

　　5、合同管理規(guī)范。了合同管理總臺帳，細(xì)分為：建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類，分別登記。出臺了公司合同管理辦法，并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。

　　總結(jié)上半年的工作，在思想認(rèn)識上工作能力上都的進(jìn)步，但許多差距與。例如：工作總體思路不清晰，還事情來一樁一樁的簡單應(yīng)付狀態(tài)，對本職的工作還鉆，腦子動得不多，想在前，做在先；工作熱情與性還，有些事情交代過后，地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到催了才開始動手，了工作上的被動。

行政后勤半年工作總結(jié)4

　　本人20xx年在xx公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作，一年來，根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神，結(jié)合分公司的實際，我用心、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作，現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下：

　　一、行政后勤

　　(一)職場管理方面

　　1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

　　2、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通，并審核xx、xx等7家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。

　　3、xx、xx等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

　　4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng)，每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》，將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

　　5、分公司本部職場狀況：根據(jù)各部門職能的調(diào)整，人員的調(diào)配，對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局，合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識，提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。

　　(二)會務(wù)接待方面

　　1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次。

　　2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

　　(三)行政費用預(yù)算和開支管理

　　1、在20xx年行政費用支出過程中，本著費用從緊、實際工作需要等原則，嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費用支出，尤其嚴(yán)格把控固定成本投入，透過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。

　　2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求，結(jié)合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃，及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。

　　(四)通訊方面

　　1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作。

　　2、與移動公司交涉，追回移動公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費用1萬6千多元，將這筆費用及時返還員工個人手機(jī);與電信公司交涉，追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。

　　(五)證照方面

　　在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi)，按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營的合法性。

　　(六)其它后勤工作

　　1、根據(jù)各部門及同城門店的需求，及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進(jìn)行管控，每月或季度定期結(jié)算，保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。

　　2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用，按時辦理費用結(jié)算，及時與物業(yè)管理公司溝通，處理各項物業(yè)管理問題。

　　3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表http://www.www.osxg.com.cn/jiandan/

　　二、物資管控

　　1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

　　2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

　　3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見，以內(nèi)部調(diào)配為主要原則，根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實際需求，合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。

　　4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。

　　三、存在的問題

　　1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠，部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。

　　2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。

　　3、由于崗位的`性質(zhì)，工作面廣、雜、瑣碎，導(dǎo)致部分工作邂逅，未能及時辦理。

　　四、20xx年下半年工作計劃

　　1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系，力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持，更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度，更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。

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