倉庫管理員工作內容

更新于:2022-11-11 19:24:19

  9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點,并將盤點結果在次日報副總經理。

  10)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元

  三、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資。質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  四、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

  五、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

  六、倉管應填寫的報表,必須要有的就是產品明細帳,還有出庫單,入庫單,盤點表

  1、產品明細表

  2、出庫單

  3、入庫單

  4、盤點表

倉庫管理員工作內容職責 篇5

  為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。

  一、貨物出入庫管理

  1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

  2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;

  2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

  3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;

  5、用戶退貨入庫,

  6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;

  二、庫存管理

  1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

  2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;

  3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

  4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;

  5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原因,查明責任,按規定辦進報批手續;

  6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;

  三、安全管理

  1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;

  2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理;

  3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

  4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

  5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;

  6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

  7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

  8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

  9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

  四、其他

  1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;

  2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;

  3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

倉庫管理員工作內容職責 篇6

  第一部分職位說明書

  一、職位名稱:倉庫保管員

  二、工作概述:

  1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領導監督和內(外)庫主管的直接領導,負責倉庫保管綜合事務的人。

  2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質檢負全面責任。

  3.倉庫保管員根據大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內嚴格執行大廈統一的規章制度,按程序從事本職工作。

  三、工作項目:

  1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養護工作。

  2.執行上級主管下達的各項工作任務,做到工作條理清晰,手續齊備。

  四、所需知識和技能:

  1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業務流程。(包括票流、物流、信息流)。

  2.掌握商品碼放的規定統籌安排商品儲運工作。

  3.掌握倉庫商品的動態及銷售動態。

  4.掌握有關安全消防知識,會使用消防器材。

  5.高中以上學歷或十年以上工作經驗,了解業務規程。

  第二部分職責規范細則

  一、倉庫保管員的工作責任:

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