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公司人事行政工作總結(jié)

更新于:2022-04-08 09:16:03

  7.員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃

  A. 師徒結(jié)對(duì)

  20xx年共進(jìn)行師徒結(jié)對(duì)16批,為公司直接培養(yǎng)了共18名操作工。

  B.多崗位技能訓(xùn)練

  對(duì)品質(zhì)部化驗(yàn)員進(jìn)行了多崗位技能訓(xùn)練,對(duì)樹脂車間大小反應(yīng)釜操作工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),對(duì)測試崗位也進(jìn)行輪崗作業(yè)確保了員工能不斷提高自身崗位技能。

  C.5-6月份行政人事部組織對(duì)部分技術(shù)管理人員進(jìn)行了外部技術(shù)職稱的申報(bào)工作,經(jīng)過二輪的評(píng)比和篩選,最終有7位員工在7月份如期拿到了申報(bào)的技術(shù)職稱證書,為下一步開展公司內(nèi)部員工技術(shù)職稱評(píng)定作出了一個(gè)良好的鋪墊。

  8.員工關(guān)系管理

  A.老員工退休歡送會(huì)

  公司在8月份對(duì)退休老員工XXX舉行了退休歡送會(huì),共有部門經(jīng)理、老同事等10余位同志進(jìn)行了座談會(huì),并在會(huì)后進(jìn)行了拍照和留念。此次活動(dòng)為公司今后即將退休和將來要退休的員工樹立了一個(gè)良好的典范。

  B.公司舉辦了一次老員工座談會(huì)和一次迎中秋員工座談會(huì)。加強(qiáng)了與員工的溝通和交流.讓員工從內(nèi)心感受到公司對(duì)自己的關(guān)懷真正體現(xiàn)到公司“以人為本”的管理理念。

  C.員工離職管理

  人性化、多樣化的員工離職面談和管理,使公司員工離職時(shí)均很平靜,加上完善的離職手續(xù)的辦理,降低了勞動(dòng)爭議的風(fēng)險(xiǎn),有利于建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系。20xx年1月-11月,累計(jì)離職員工為47人,工作1-3個(gè)月內(nèi)的為19人,工作3-12個(gè)月為18人,工作1年-3年為11人,工作3年及以上為5人;其中自動(dòng)離職4人,自己辭職的為 29人,被公司辭退或開除的 18人,退休1人,年度員工離職率平均為3.71 %。

公司人事行政工作總結(jié)5

  行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年度的工作做如下總結(jié)。

  一、20xx年年度工作總結(jié)

  1、 協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。

  2、辦公用品的管理

  完成了對(duì)20xx年辦公用品每月計(jì)劃性采購,計(jì)劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對(duì)辦公用品出入庫的詳細(xì)登記,并每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。

  3、辦公設(shè)備的管理

  辦公室辦公設(shè)備每月盤點(diǎn)并對(duì)于設(shè)備故障的及時(shí)報(bào)修以保證員工順利辦公。

  4、會(huì)務(wù)管理

  參加公司每周例會(huì), 提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料并做好會(huì)議用PPT及將會(huì)議議題發(fā)至參會(huì)人員郵箱,做好會(huì)前安排和簽到,會(huì)議過程中

  對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各參會(huì)人員郵箱。

  5、人事檔案管理

  完成了對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔,對(duì)員工檔案電子文檔的每月更新。

  6、集團(tuán)話務(wù)的管理

  公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號(hào)話費(fèi)清單的打印及報(bào)銷,內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。

  7、公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)年檢)

  對(duì)于原件的使用必須經(jīng)過部門經(jīng)理以上人員簽字。對(duì)于復(fù)印件,使用人須簽字領(lǐng)取。用于項(xiàng)目使用的須進(jìn)行詳細(xì)項(xiàng)目登記。外用資料(原件和復(fù)印件),一律須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),針對(duì)原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設(shè)備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動(dòng)年檢,對(duì)現(xiàn)有資料使用登記明細(xì),保證公司證件使用安全。

  8、合同管理

  新增合同的詳細(xì)交接記錄。合同實(shí)行備案建檔編號(hào)管理。借閱合同的詳細(xì)登記,對(duì)于借閱時(shí)間超過三天的,進(jìn)行跟蹤催還。

  9、車輛管理

  車輛的使用:對(duì)行政用車進(jìn)行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào);車輛的年檢:每月進(jìn)行一次公司車輛年審時(shí)間的核查并上

  報(bào);車輛的保險(xiǎn):每月進(jìn)行一次公司車輛投保時(shí)間的核查并上報(bào);駕駛員管理:每月對(duì)駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。

  10、辦公室內(nèi)部管理

  接待工作:對(duì)外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導(dǎo);環(huán)境衛(wèi)生:監(jiān)督辦公室衛(wèi)生的打掃;辦公紀(jì)律:監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。

  11、辦公備忘

  每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。

  12、招聘:根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況,不定時(shí)瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。

  18、集體活動(dòng)開展:集體活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備以及開展。

  18、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)任務(wù):對(duì)于非常規(guī)性事務(wù)或臨時(shí)工作,我都積極主動(dòng)地完成。

  二、工作中存在的問題

  1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí)

  在工作過程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過程中,亦偶爾忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。

  2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強(qiáng)

  3、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我

  在工作過程中,服務(wù)意識(shí)太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。

  三、20xx年工作計(jì)劃

  1、協(xié)助招聘

  為滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績效員工的同時(shí),做好招聘工作即加強(qiáng)對(duì)招聘網(wǎng)站簡歷的瀏覽及時(shí)了解投遞情況。

  2、年檢及申報(bào)

  完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。

  3、學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理、合同管理

  學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程。 完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。

  4、認(rèn)真完成好其它日常辦公工作。

  在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

  有些資料因?yàn)殡娔X更新或重裝系統(tǒng)后丟失。目前已全面檢查每臺(tái)電腦里留存的文件,把有效信息及文檔全盤刻錄成光盤存檔。吃一塹長一智,現(xiàn)在把電子檔資料每月刻錄。辦公室人員指導(dǎo)、督促財(cái)務(wù)部門檔案文件的建立工作。

  4、人事招聘工作。按公司對(duì)各部門人員實(shí)際需要,合理招聘員工。但一直都處于被動(dòng)性招聘,未能清楚公司業(yè)務(wù)承接情況,對(duì)增崗人員沒有預(yù)見性,倉促之下招員,導(dǎo)致為了招人而招人,而放松是否各方面都符合企業(yè)用人要求。

  5、部門主管訪談及員工溝通工作。及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),及工作動(dòng)態(tài),客觀評(píng)價(jià),做為員工轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)薪的有效依據(jù)。

  6、設(shè)計(jì)部日常指導(dǎo)性工作。結(jié)合公司目前管理及精力投放有限,設(shè)計(jì)部門團(tuán)隊(duì)一直處于輔助性工作。全年也有主動(dòng)去接觸業(yè)務(wù)單,但均以方案設(shè)計(jì)不具備太強(qiáng)的競爭力沒有被業(yè)主方看中。只完成項(xiàng)目部輔助性工作(竣工圖繪制、改圖)、老板個(gè)人關(guān)系內(nèi)部業(yè)務(wù)(通山興林小區(qū)方案設(shè)計(jì)、曼福特方案修改)、公司各類宣傳平面設(shè)計(jì)工作。

  7、全面優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)站。主要工作二個(gè)方面,其一:新增、補(bǔ)充及完善網(wǎng)站內(nèi)容,上傳文字、圖片編輯格式的統(tǒng)一調(diào)整,達(dá)到視覺上的美化。其二:為了達(dá)到企業(yè)域名在網(wǎng)站搜索引擎的自然排名提升,重新調(diào)整企業(yè)網(wǎng)站里的全部文字,把網(wǎng)站標(biāo)題、關(guān)鍵詞、描述信息優(yōu)化,即在上傳網(wǎng)站信息里,不論是行業(yè)資訊、

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