3.做到及時向?qū)W院領(lǐng)導們請示和匯報工作以及學生的思想狀況，經(jīng)常和團委書記持續(xù)聯(lián)系，以解決工作中的實際問題。

　　(四)紀檢部

　　1.紀檢部各位成員將在院領(lǐng)導以及團總支學生會的指導下落實部門職責，做到公平公正，全力為廣大同學創(chuàng)造良好的學習和生活環(huán)境。

　　2.用心配合學院工作的開展，加強與團總支學生會其它部門的溝通與合作。

　　3.作為常規(guī)部門，明確部門獎懲制度，做到賞罰分明。部門干事嚴于律己，加強組織紀律觀念和團結(jié)協(xié)作精神。

　　4.定期開展部門活動，讓更多的同學參與進來并提升自己的潛力。

　　5.從上學期優(yōu)秀干事中選出2名助理，進行培養(yǎng)。

　　(五)學習部

　　1.定期開例會

　　根據(jù)實際狀況決定每周或每兩周開一次例會。如工作量小可每兩周開一次，如工作量大可每周開一次。例會上主要匯報兩周內(nèi)的工作，交流思想，并對已完成的工作進行總結(jié)，對未來的工作進行安排，如平時有重要事情則及時召開臨時會議。

　　2.做好每次例會及活動的記錄工作以書面或電子檔的形式存放記錄。一方面正規(guī)學習部的各項工作，以便加強管理，提高工作效率;另一方面能夠用心配合系里的評估工作。

　　3.學習委員例會

　　適當召開學習委員例會。從各班學習委員那里獲得各班學習狀況的第一手資料，幫忙大家端正學習態(tài)度，樹立信心，及時把校、系里的各項活動通知等傳到達同學們那里，充分體現(xiàn)我們學生會的服務(wù)功能。

　　4.組織與我們專業(yè)相貼合的活動

　　根據(jù)院里、院學習部的要求組織列如:手繪制圖大賽，cad大賽活動。加強同學們的專業(yè)基礎(chǔ)知識。

　　5.用心配合其他部門

　　用心配合其他部門的工作，協(xié)助、支持其他部門開展有關(guān)活動，加強部門間的聯(lián)系與交流，合作，博取眾長，攜手共進。

　　6.部門間組織活動

　　加強部門間的交流，能夠在兩部門間進行相關(guān)活動.

　　(六)宣傳部

　　1.新學期開學之際，用心配合學院各部門做好活動宣傳的一系列工作，并強化本學院黑板報、海報、系報等本職工作。

　　2.負責本學期的學院各部門舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、資料的通知。

　　3.做好重大節(jié)日的宣傳工作。在確定具體日期后，根據(jù)需要做好文化節(jié)日的對外宣傳。

　　4.配合學院領(lǐng)導以及學生會主席做好對外聯(lián)系工作，舉辦一系列的主題宣傳活動。

　　5.對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。

　　6.提高本部門各成員自身的工作潛力和素質(zhì)，在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率，使宣傳部的工作開展得更加順利。

　　7.配合其他部門活動的宣傳，確保我學院每項學生活動的順利開展。由于宣傳部的工作多難免會有沖突，所以為使宣傳工作到位，期望其他部門提前通知我部，以便本部門有更充分的時間去設(shè)計、創(chuàng)作。

　　8.適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽，充分挖掘同學們的宣傳才華，加強學院文化氛圍，開發(fā)出一片新的宣傳陣地。如：節(jié)日賀卡設(shè)計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝，在父親節(jié)、母親節(jié)和教師節(jié)前，在全學院征集各類優(yōu)秀賀卡。這不僅僅能夠提高同學們的創(chuàng)新意識，還能夠調(diào)起同學們對父母和老師們的感激之情，讓他們自己敬一份孝心。

　　9.及時報道學院動態(tài)。雖然在本學期系報方面已經(jīng)有了很大進步，但是活動報道并沒有及時展示在同學們面前，所以下學期，我部門將進一步加大力度，爭取把系報做的更好。

　　10.我部將重新組建大學生記者團，將大學生記者團發(fā)揚光大。

　　(七)文體部

　　1.加強與學校各文藝類社團的交流。

　　2.協(xié)助其他部門開展工作，共同完成院的各項任務(wù)。

　　3.加強與部門干事交流，營造團結(jié)一致的工作氛圍。

　　4.用心配合校學生會文藝部的工作，服從他們的安排。

　　5.部門例會及干事培養(yǎng)管理計劃。

　　6.我部將在體育方面新成立電大籃球協(xié)會;文藝方面將組建禮儀小姐、拉拉隊并將其打造為建筑學院一道靚麗的風景。為我院各項文藝活動帶給服務(wù)。

　　(八)外聯(lián)部及志愿服務(wù)中心

　　1.把勤工儉學作為本學期的重點工作，切實為我院想要勤工儉學的同學找到一份屬于他們自己理想的勤工儉學崗位。

　　2.用心帶領(lǐng)部門成員為我院的各項活動尋求贊助。

　　3.建立和維持部與部之間的聯(lián)系，在同學開展調(diào)查，把同學的個人想法及時與組織聯(lián)系起來，使之互相協(xié)調(diào)，以便更有效率的做好每次任務(wù)和活動。

　　4.用心部署、開展“張開雙手，讓我們擁抱社會”的志愿服務(wù)，明確志愿服務(wù)的目的與好處，為社會貢獻我們青年學生的一份力量。

　　5.做好青年禮貌監(jiān)督工作，廣泛開展志愿服務(wù)活動。與此同時響應(yīng)和諧社會的發(fā)展要求，舉辦“關(guān)注弱勢群體，走進期望之家”慰問活動，將我們的愛灑滿人間。

　　6.以“打開那一扇關(guān)掉的心窗”為主題，對學生進行大型調(diào)研，以此了解大學生的思想和心理狀況，針對當代大學生心理健康問題，進行深入的調(diào)查研究，觀察總結(jié)同學們可能遇到心理問題，建立幫扶小組，深入同學之中，幫忙同學解決心理上的一些困擾，構(gòu)成用心地心態(tài)和健康的生活方式。

　　7.組織參加一些志愿者活動，提升我院在社會上的知名度。

　　(九)女生部

　　1.進行“禮貌宿舍”的評比工作。透過“禮貌宿舍”的評比提高學生美化寢室的用心性，發(fā)揚寢室文化。

　　2.加強本部門內(nèi)部建設(shè)，讓成員之間加強溝通與了解，以到達互相促進共同提高的目的。

　　3.用心參加學院同總支學生會各項活動，著重培養(yǎng)和加強部門干事的合作意識。

　　4.與自管會合作，開展宿舍文化節(jié)。透過對男生宿舍的參觀，發(fā)現(xiàn)其存在的問題做好自我反省。

　　5.鼓勵我院女生在校報、院報上投稿，展現(xiàn)女生的文學底蘊。

　　6.做好部門干事的鼓勵與引導并做好推優(yōu)工作。

　　7.部門將開展禮儀文化、女生著裝規(guī)范展示等活動，以展示建筑系女生風采。

　　(十)自管會

　　1.召開部門例會，分配好新學期部門干事的工作。

　　2.各個部門成員相互合作，重點做好常規(guī)安全衛(wèi)生檢查。

　　3.學期過半后，整理出檢查結(jié)果，評出禮貌宿舍，并頒獎。

　　4.做好本學期收尾工作，寫好學期總結(jié)，部門的總結(jié)。

　　5.和女生部做好聯(lián)誼活動，傳承“寢室文化評比活動”。

　　(十一)辦公室

　　1.進一步完善部門工作計劃，加強內(nèi)部建設(shè)。

　　2.以人為本，強化管理，明確分工，細化職責。

　　3.做好財務(wù)物品歸檔管理。

　　4.事務(wù)通知。

　　(1)時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳到達各部門。本學期辦公室將充分利用學生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

　　(2)制作學生會通訊錄，通訊錄分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

　　(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度到達化，提高學生會的工作效率。

　　5.值班考勤

　　及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。認真負責整個學生會值班考勤工作，對值班狀況進行詳細的統(tǒng)計整理。

　　6.及時做好會議記錄并反饋，以便內(nèi)部優(yōu)化。

　　(十二)社團部

　　1.星河文學社：活躍校園文化，提高同學對文學的興趣愛好，舉辦一次全校性的征文比賽，評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進行文學方面的指導。

　　2.五主題話劇社：組織一次劇本有償征集活動，經(jīng)常進行排練，力求在晚會上有出眾的表演。

　　3.逸軒棋社：組織成員進行棋藝的切磋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進行比賽;爭取在我校舉辦九大高校比賽。

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