人事行政部年度工作總結900字
更新于:2020-12-04 12:00:17
三、加強監管,履行職責,認真督導,保障公司管理事務高效有序進行
綜合管理部根據總經理辦公會賦予部分監管職責,本著對企業負責,對公司管理層負責的態度,嚴格按照各項規章制度辦事,先后協助項目運營部和工程部對各項公司重大的生產經營合同組織了招投標,同時對招投標參與的設備物資廠家、設計單位、監理單位、施工單位的準入進行了嚴格把關,多次協同副總經理帶隊的各項考察活動。同時,綜合管理部根據總經理辦公會的安排負責督導各部門主要工作計劃落實完成情況,并負責及向管理層反饋,此項工作是對所有中層干部執行力的檢驗,通過堅持不懈的認真督導,有力的推進了公司各項管理事務的高效有序進行,為貫徹執行公司管理層管理目標奠定基礎。
四、不斷學習,精心謀劃,協調組織好物業管理、廣告策劃、產品銷售工作
根據公司管理層的適時調整,綜合管理部分管東湖灣項目的物業管理、廣告策劃、產品銷售工作,面對房地產開發中這幾項最為重要的其中幾項工作,面對全新的領域,本著積極應對挑戰,不斷學習,盡快上位的思路積極開展工作。
20xx年x月x日,由綜合管理部牽頭組織的“jx東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功。這次活動盡管在組織中遇到了應急調整方案的重大挑戰,但是綜合管理部協調各部門積極應對,最終得到了縣委縣政府和集團董事局主席的一致首肯,針對的國內三四線城市樓盤物業管理的難題,經過組織對周邊中小城市廣泛的調研和深入論證,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,并經過長達6個月的艱苦談判,最終與國內一級物業管理集團企業、香港上市公司合生創展旗下全資子公司—廣東康景物業簽訂了合作協議,目前雙方合作進展順利。
對于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,綜合管理部根據管理層的意圖,經過反復斟酌、比對,最終與北京一線專業房地產廣告公司—紅狐廣告取得戰略合作,而且極大限度降低了成本同時又不失高端設計理念,開創了“打包定制式”的廣告策劃服務,一期總體費用僅為38萬元,而同等樓盤通常采用“月費制”服務,每月費用通常為8-10萬元。
對于樓盤銷售管理,公司一開始就與國內一流的顧問服務公司—北京置信進行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全權代理銷售,但是對于銷售中心的建設、裝飾、運營,以及諸多的銷售道具準備工作,例如模型制作、樓書、影音等都需要綜合管理進行協調組織落實,同時還要參與制定適時可行的銷售方案,目前正在進行銷售的“蓄客”階段,為開盤全面做好準備工作。
五、堅持不懈,熱心服務,努力做好日常行政工作
綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,盡管部門人員配置不齊,但是圓滿完成了全年繁雜的各項行政事務。雖然只有一臺車,但是通過司機加班加點工作,保障了整體運營的需要。綜合管理本著嚴格控制各項招待費的原則及時制定了《招待管理制度》,并嚴格落實。隨著售樓中心的運營,綜合管理部肩負起全部安防、保潔工作,及時配置4名保安和2名保潔人員,并做到高起點、嚴要求,塑造了良好的津西博遠形象。同時,綜合管理部還擔負起了大量檔案管理工作以及統計管理工作。
綜合管理部由一名部長助理牽頭負責的外圍關系協調工作也取得了很好的業績,為整個開發工程順利開展起到了保駕護航的作用,得到了公司管理層的充分認可。開工之初就遇到當地村民的阻礙和困擾,工程中的外排水造成了當地一處民宅部分受損,綜合管理部協同律師忍辱負重,巧妙周旋,顧全大局,最終保障了工程順利進行。
六、總結經驗,找出不足,爭取新年工作取得更大進步
回顧20xx年工作,盡管做出了很大努力,但是由于新入房地產開發領域,缺乏專業知識和工作經驗,致使工作偶有疏漏,缺乏應有的效率。如面對省里突擊檢查過程中的臨時圍擋廣告效果不佳,造成不好的影響。由于專業知識欠缺,不能及時把控開發節奏,不能提出針對廣告、銷售的專業思路,只有被動跟隨顧問公司意見,因此,綜合管理部將結合實際不斷學習,提高管理者的的.個人技能,從而提高整個部門的工作水平。
【篇三】人事行政部年度工作總結900字
不知不覺來到這個公司5個月了,但也到了這年的尾牙,往前是嶄新的、充滿期待的20XX年,回望20XX年,在公司的陪伴下走過了人生很重要的一個階段,也使我懂得了更多,在此,我向公司領導及全體同事表示由衷的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中得心應手,也是你們的幫助,才使得我能更好的完成各種工作。現對工作做下總結:
一、人事行政、總務
1、根據部門的需求,進一步的擴招人員,新的一年中在人員的招聘上投入更多的時間和精力,主要的招聘渠道依然以網絡為主,人才市場為輔。
2、人員檔案的管理及維護,對新進人員嚴格的執行入職資料,簽訂公司保密協議。而現有的員工資料檔案要齊全。
3、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、體檢報告、照片等信息)
4、為剛入職的員工辦理意外險,對離職員工,做好各項離職手續,退社保等。員工離職當天上午將其考勤做好發給財務,給其結算工資。月初再將最新的員工檔案發給財務。同時,新的一年要多關注下人員的離職原因,爭取在以后的工作中加強這方面的工作,減少人員的流動。
5、加強請(休)假制度,對不履行請(休)假手續或擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、考勤:為節省時間,考勤表格利用平時空閑時間,根據上月的考勤表做出適當的修改,下半月給相關部門催繳加班單,及時的將其錄入到加班表中,到月初將考勤做好,要仔細認真,避免一些小的問題存在。考勤做好后,協助領導將績效中有工作環境衛生、廠規廠紀這方面的做好。
7、培訓計劃的安排及實施:新進員工的入職培訓及在職員工的加深培訓,每月月底將下月的培訓計劃安排出來,交給各部門主管簽字,張貼出來;根據培訓情況監督培訓人員考核,將考核成績錄入到員工考核表;外出培訓人員需要填培訓申請表,培訓完結后寫培訓心得。往年培訓計劃不能及時完成,在新的一年,我會更好的加強這方面的工作。
8、貫徹執行公司領導的指示,做好上、下聯絡溝通工作,及時的向領導匯報工作。
9、負責公司文件的收發、登記,加強辦公文件、檔案管理。表單的打印,能按規定的時間和內容要求完成。
10、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。對于領導發放的公告及時的張貼出來,張貼的公告3天左右將其撕掉留檔。
11、檢查方面:每天監督辦公室衛生的打掃,完成7S的統計;定期將領導辦公室打掃干凈,對于植物的定期搭理。每月安全方面的檢查,10號左右將公司里消防栓、滅火器和應急燈檢查邊,看看滅火器是否有損壞及粉是否用完,用完的話告知到生管,到時候讓司機幫忙充粉;對于消防栓觀察是否存在其它東西在里面,水管是否放置完好;應急燈的插頭有沒有插好,沒插好告知道相關人員幫忙插好。對于其他部門上交的如電梯維修保養單,機器檢查表要留檔保存。
12、快遞的收發及跟蹤:對于快遞的簽收要留意下是否需要到付,到付的話將底單保留下來好方便對賬。每天到倉庫摘抄今天所要發的快遞及業助所發樣品信息打好快遞單,下班之前將快遞發出,在第天將快遞單分類錄入快遞記錄表中發給業務部所有人員及部門主管。有些急件要催促快遞公司及時的送到客戶手上。每月月初催促快遞公司將對賬單給過來,根據每月的快遞記錄進行對賬,對好帳再將對賬單與快遞底單核對一次,將缺少的底單讓快遞公司幫忙給份復印件,最后將對賬單及快遞的底聯一起交給財務。財務核對無誤后,將金額告訴快遞公司,讓其開票過來。
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